Comment obtenir la certification ?
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Obtenir la certification via les Organismes certificateurs
Pour obtenir la certification et donc la « marque Qualiopi », les PAC (Prestataires d’actions concourant au développement des compétences) devront en faire la demande auprès d’un organisme certificateur. Cet organisme certificateur aura été au préalable accrédité par le COFRAC.
Les organismes certificateurs à avoir été retenus par le COFRAC et le ministère du Travail sont :
- AB Certification
- ACTIVCERT
- Afnor Certification
- Alpha Certif 12
- ALTICERT
- Apave Certification
- Atalia Certification
- ATECQ Certification
- BCS Certification
- Bureau de Certification international France
- Bureau Veritas Certification
- CAPCERT
- CCTA Certification
- Certifopac
- Certi. Kôntrol
- CertUp Maïeutika
- Cidées Certification
- Dauge Fideliance
- DEKRA Certification
- Global Certification
- GQC-Global Quality Cert
- I.Cert
- ICPF & PSI
- ISQ
- Label Qualité Système
- LRQA France SAS
- Proneo Certification
- QOANIX
- Qualianor Certification
- Qualibat
- Qualinow
- Qualitia Certification
- SGS ICS
- Socotec Certification
- ...
Certains organismes certificateurs développent, à leur initiative, des questionnaires de positionnements, des auto-évaluations, des ressources d’autoformation, ou encore des audits blancs, permettant aux organismes de mieux appréhender et de se positionner dans le parcours d’obtention de la certification Qualiopi. C’est notamment le cas de l’AFNOR qui propose un test d’auto-évaluation, adapté aux spécificités de l’organisme de formation. A l’issue du test, un rapport d’environ 10 pages est immédiatement remis et présente une analyse des différents résultats en fonction de chaque critère.
Centre Inffo publie un guide permettant de comparer les méthodologies et les modalités d’intervention des différents organismes certificateurs.
Pour chaque organisme certificateur présent dans le guide, une fiche détaille :
- la durée de son expérience en matière de certification,
- le nombre d’auditeurs intervenant sur Qualiopi, leur connaissance au moment de leur recrutement du secteur de la formation, de l’audit…
- les services complémentaires pouvant être proposés (outil ou visite d’évaluation, pré-audit, plateforme de renseignement et de suivi du dossier de preuve…),
- le prix et les principes de facturation des organismes, ainsi que les frais associés (frais de dossiers, de déplacement…),
- le nombre de jours d’audit réalisé liés à Qualiopi et le nombre d’organismes certifiés.
Obtenir la certification via les Instances de labellisation
En complément des organismes certificateurs, France compétences a établi une liste de 8 Instances de labellisation (respectant le référentiel national qualité) aptes à délivrer au titre de leur propre démarche qualité la certification « Qualiopi ». Cette reconnaissance est valable pour une période de trois ans (2023 – 2025).
Les 8 instances reconnues sont :
- l’Association pour la promotion du label APP (Atelier de pédagogie personnalisée) pour le "label APP",
- la Fédération nationale des CIBC pour le label "Opérateur de bilans de compétences et d’accompagnement qualité totale (OBCAQT)",
- France Éducation International pour le label "Qualité Français langue étrangère (FLE)",
- le ministère de l’Éducation nationale et de la Jeunesse pour le label "Eduform",
- le ministère de l'Intérieur pour le label "Qualité des formations au sein des écoles de conduites",
- la région Occitanie pour le label "Certif’Région",
- le réseau des Écoles de la 2e Chance en France, pour le label « École de la 2e Chance » (E2C),
- le ministère de l’Agriculture et de la souveraineté alimentaire.
Pourquoi obtenir une double certification ?
Ainsi, un organisme de formation pourra obtenir une double certification, par exemple le « label APP » et « Qualiopi », en s’adressant à l’instance de labellisation des APP.
Ces instances de labellisation ne peuvent pas uniquement délivrer Qualiopi.
L’intérêt de cette double certification est :
- de pouvoir bénéficier de l’offre de services de ce réseau : outils, informations, financements (CIBC, E2C, APP, FLE, Eduform, CertifRégion…),
- de disposer de la visibilité accordée à ce label,
- de mettre en avant le partage de valeurs communes,
- d’optimiser un exercice qui pour certain est obligatoire (obtenir Qualiopi, pour pouvoir bénéficier de fonds publics) tout en obtenant un élément de différenciation et de visibilité de son offre de formation (via le second label).
Un organisme de formation souhaitant obtenir ce double label (via une instance de labellisation), doit vérifier que cette double labellisation corresponde bien au périmètre d’actions de sa propre offre. Certains labels couvrant les actions de formation et/ou d’apprentissage et/ou de VAE et/ou de bilan de compétences (cf. tableau ci-dessous).
Instances de labellisation/Périmètre d'actions | Formations | Bilans de compétences | VAE | Apprentissage |
---|---|---|---|---|
Association pour la promotion du label APP | ||||
Fédération nationale des CIBC (OBCAQT) | ||||
France Education international (FLE) | ||||
Ministère de l'Education nat. et de la Jeunesse (Eduform) | ||||
Ministère intérieur (écoles de conduite) | ||||
Région Occitanie (Certif'région) | ||||
Réseau des E2C |
Source : Défi-métiers