Intitulé du poste : Chargé(e) de mission RH

Positionnement dans l'organigramme : Sous l’autorité de la Responsable du service Gestion et Ressources Humaines

Emploi-type : Chargé(e) de mission

• Administration du personnel : Créer, suivre et mettre à jour les dossiers individuels des salariés, établir les contrats de travail, rédiger des avenants, des notes de service, des courriers, suivre des convocations à la médecine du travail ainsi que tout autre tâche administrative liée aux RH
• Suivi de la gestion des temps : Gérer et suivre les congés et absences dans notre outil et veiller au respect des accords d’entreprise liés. Préparer les commissions de suivi
• Formation : Mettre en place le plan de développement des compétences en lien avec la Direction, gérer le traitement des dossiers auprès de l’OPCO, assurer le suivi des formations : inscriptions, convocations, suivi des présences, évaluation des formations
• Recrutement : En lien avec la Responsable SGRH, rédiger les offres d’emplois et décliner le process complet jusqu’à l’embauche du nouveau collaborateur et s’assurer de sa bonne intégration
• IRP : En lien avec la Responsable et le Directeur, préparer et suivre les réunions, préparer les convocations et rédiger les comptes-rendus
• Autres activités – projets RH

• Participer et mettre en place les projets RH définis par le C2RP (ex : Groupe RSE)
• Tenir à jour les indicateurs RH, élaborer et actualiser les supports
• Assurer un support opérationnel auprès des responsables et des salariés pour toutes les questions RH
• Participer à l’organisation et suivre certains événements internes (ex : séminaire de rentrée)
• Assurer une veille légale et réglementaire
• Participer à la gestion de la communication auprès des collaborateurs sur les démarches et actions RH
• Participer à l’amélioration de l’engagement des collaborateurs via les divers supports de communication interne
• Participer, en lien avec la Responsable et la Direction au renforcement de l’homogénéité des pratiques et procédures RH
• Travailler en étroite liaison avec la Responsable SGRH et la Direction du C2RP

• Autres activités liées au Service Gestion et Ressources Humaines

Le(la) chargé(e) de mission RH fait partie du service Gestion et Ressources Humaines et peut donc être amené(e) à émettre des bons de commande, engager ces bons de commande dans l’outil comptable, participer aux activités du service (gestion des accès aux espaces de bureau et de parking, de commandes des fournitures etc…)

De formation supérieure en Ressources Humaines, vous justifiez d’une première expérience à un poste RH opérationnel. De plus, vous avez de solides connaissances juridiques (droit du travail, droit social...).

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens relationnel et la capacité à travailler avec des interlocuteurs différents. Votre discrétion et votre sens absolu de la confidentialité sont attendus.

Travaillant en lien direct avec la Responsable SGRH et la Direction, votre fiabilité et réactivité ainsi que votre capacité à être force de proposition doivent permettre d’anticiper les besoins, d’améliorer les procédures internes et de contribuer efficacement à la stratégie globale de la structure.

La maitrise des outils bureautiques est fortement recommandée.

Nature du contrat : CDD de remplacement – congé maternité

Durée du travail : 35 heures hebdomadaires

Date du contrat : mi-août 2024 à fin janvier 2025

Lieu de  travail : 3 boulevard de Belfort à Lille

Salaire annuel brut : à partir de 2600€ brut mensuel

Date envisagée de prise de fonction : août 2024

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.