Les webinaires

 

-  Qu'est-ce qu'un webinaire ?

Le terme webinaire est la contraction des mots « web » et « séminaire ». Ils permettent d’organiser des conférences en ligne, en s’affranchissant de la localisation des participants.

Les webinaires peuvent être utilisés à des fins pédagogiques, commerciales, pour travailler collectivement autour d’un projet, ou encore, afin de mettre en réseau différents acteurs.

 

-  Les fontionnalités des différentes plateformes de webinaire

Les outils permettant d’élaborer et de diffuser des webinaires sont multiples, tout comme leurs fonctionnalités et options. Il est ainsi possible selon les outils :

• de créer une chaîne personnalisée aux couleurs de sa structure,
• d’inviter des participants par courriel ou sur les réseaux sociaux via un simple lien,
• de gérer les inscriptions en ligne,
• de programmer des rappels automatiques à l’attention des participants,
• de partager des documents durant le webinaire,
• de recueillir des questions ou d’utiliser des fonctionnalités de sondage,
• d’échanger avec les participants grâce à des fonctionnalités de « chat », ou d’inviter des intervenants selon le degré d’interaction souhaité.

Certaines plateformes réalisent la promotion du webinaire auprès d’un public potentiellement intéressé par le contenu de la conférence. Cette fonctionnalité permet d’accroître une audience ou le nombre de ses prospects.

Il est également possible de mesurer l’audience d’un webinaire, d’en enregistrer le contenu et de le diffuser sur un plateforme vidéo ou de le transmettre à un public plus restreint.

 

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-  Pour aller plus loin

« Comment concevoir un webinaire ? »

L’entreprise IONOS, spécialisée dans les solutions d'hébergement Web et les infrastructures Cloud, a publié un article de blog regroupant un ensemble de conseils pertinents pour élaborer et animer dans les meilleures conditions un webinaire. De la promotion à la capitalisation de l’évènement, à vous de jouer !

 

Les classes virtuelles

 

-  Qu'est-ce qu'une classe virtuelle ?

Une classe virtuelle permet de réunir un ensemble d’apprenants en ligne, afin qu’ils assistent et participent à une séquence pédagogique.

Cette approche permet de transposer rapidement la structure et les éléments d’une formation classique habituellement animée en présentiel, dans une configuration, cette fois-ci, à distance.

Le formateur, comme les apprenants, retrouvent rapidement leurs repères. Le nombre de participants peut être volontairement restreint. Il est également possible de travailler temporairement en sous-groupe et de proposer diverses activités pédagogiques (exercices, évaluation, sondage, etc).

La classe virtuelle peut être diffusée en mode synchrone ou asynchrone, en intégrant et en diffusant un contenu préenregistré. Elle peut également être animée dans les conditions du direct.

 

-  Les fontionnalités des outils de classe virtuelle

Les outils permettant d’animer une classe virtuelle sont multiples, tout comme leurs fonctionnalités et leurs options. La plupart de ces outils proposent des fonctionnalités de type visioconférence, et l’utilisation d’un tchat en ligne, indispensable à toute interaction pédagogique.

L’utilisation individuelle d’un ordinateur permet d’introduire de nouvelles possibilités d’interactions numériques. Ces dernières peuvent prendre la forme de QCM, de questions-réponses, de jeux... Les résultats peuvent être consolidés et visibles par tous. Ces séquences peuvent servir à introduire un nouveau chapitre, à ouvrir un débat, ou encore à approfondir un sujet.

Les solutions de classes virtuelles peuvent proposer aux utilisateurs la possibilité de disposer de pseudonyme, d’avatar. Comme pour les outils de visioconférence, les apprenants peuvent activer, désactiver leur caméra, ainsi que leur micro. Il est également possible d’échanger des messages privés et de partager en lecture ou en co-écriture des documents.

Afin de pallier l’absence d’éléments de communication verbales ou visuels habituellement sollicités dans une formation en présentiel, des émoticônes ou smiley peuvent être utilisés pour servir d’alternative. Ces émoticônes peuvent s’avérer très utile pour obtenir rapidement une réponse collective, ou exprimer de manière efficace son humeur ou son ressenti.

La classe virtuelle nécessite d’élaborer et de préparer en amont son contenu, en :

• définissant les objectifs pédagogiques,
• scénarisant sa formation,
• proposant des contenus variés à ses apprenants,
• encourageant l’interactivité avec le public,
• précisant aux participants en introduction, les règles de fonctionnent de la classe virtuelle, ainsi que les différentes fonctionnalités à leur disposition.

Par ailleurs, afin que la séquence pédagogique soit la plus fluide possible, le formateur peut télécharger au préalable ses supports et ses activités. La connexion à internet n’en sera que meilleure.

Il convient de garder à l’esprit qu’une heure de classe virtuelle ne correspond pas à une heure de formation en présentiel. Le temps d’attention des participants peut fortement fluctuer en formation à distance. Une session de 2 heures est la durée maximale recommandée.

 

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D’autres outils payants sont à la disposition des formateurs, tels que Moxtra, Myclasse virtuelle, Saba classroom, Classilio.

 

-  Publications, guides de référence

L’université de Clermont Auvergne, en partenariat avec l’Alliance Française, propose un kit d’animation de la classe virtuelle. Ce kit rassemble un ensemble de fiches pratiques et méthodologiques, des conseils, des exemples concrets d’activités, ainsi que des séquences de cours.

 

-  Pour aller plus loin

Nicolas Roland, enseignant à l’Université libre de Bruxelles, propose 2 billets traitant de la classe virtuelle. Le premier rassemble quelques conseils pour élaborer rapidement et efficacement un cours en ligne. Le second dispense des conseils, ainsi que des pistes sur les approches pédagogiques et les outils numériques à mobiliser pour soutenir à distance les apprentissages des apprenants.

L’entreprise TechSmith propose également un guide en accès libre, rassemblant des outils et des recommandations à destination des formateurs souhaitant créer des classes virtuelles.

-  Comment rythmer une séquence pédagogique ?

De multiples outils permettent de dynamiser une séquence pédagogique, toute en introduisant des phases d’interaction avec les participants.

Les travaux individuels ou en sous-groupes, les phases de restitution, viennent traditionnellement ponctuer les temps d’apprentissage. D’autres outils peuvent être mobilisés pour maintenir l’attention et introduire des temps d’interactivité.

Ces temps de « respiration » sont d’autant plus nécessaires que la concentration des apprenants diminue très fortement en mode distanciel. Il est ainsi conseillé de proposer des séquences plus courtes de 20 à 45 minutes, couplées avec des activités variées.

Ces dernières peuvent être élaborées avec des outils bureautiques classiques ou avec des solutions disponibles en ligne. Tour d’horizon des ressources pouvant être mobilisées.

 

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Mettre à profit les fonctionnalités des outils bureautiques

 

 

Créer des animations vidéo en captant l’écran de votre ordinateur

Quelques outils simples d’utilisation permettent d’enregistrer le contenu d’un écran d’ordinateur ou d’une navigation internet et d’y ajouter l’enregistrement d’une piste audio.

 

 

 

 

Concevoir des quiz

Une sélection pour sonder vos apprenants et analyser leurs réponses.

 

 

 

Créer des présentations interactives ou dynamiques

 

 

 

 

 

-  Pour aller plus loin

De nombreux sites consacrés à la formation mettent en avant des outils permettant d’animer une séquence pédagogique.

C’est notamment le cas de l’Atelier du formateur, site dédié au Digital Learning. La section « outils numériques » regorge de solutions originales d’animation.

L’Institut Mines-Télécom a également édité un site internet consacré à l’innovation pédagogique. Ce dernier rassemble un ensemble de ressources, de sites et de blogs ayant attrait à l’animation des formations.

Enfin, l’Université de Montréal propose 100 fiches d’activités pour dynamiser les enseignements. Chaque fiche détaille : la procédure d’animation, le matériel requis, quelques conseils à destination des formateurs pour animer l’activité, ainsi que des exemples d’application dans un contexte pédagogique.

Les plateformes LMS

 

-  Qu’est-ce qu’une plateforme LMS ?

LMS est l’acronyme anglais pour Learning Management System, qui se traduit en français par plateforme de gestion des apprentissages. Il s’agit d’un logiciel qui assure à la fois l’hébergement et la diffusion de contenus pédagogiques, ainsi que la gestion des apprentissages (sessions d’apprentissages, formateurs, apprenants).

 

-  Que pouvez-vous faire avec un LMS ?

Un LMS permet de concevoir vos parcours de formation, et aussi d’en avoir un suivi, plus ou moins poussé selon la plateforme utilisée (temps passé, résultat vrai ou faux, accès aux réponses fournies…).

Avec un LMS, vous pouvez :

• Créer du matériel de formation. Vous pouvez facilement créer des formations, des examens et des évaluations en vous basant sur du matériel déjà existant ou en les créant de toutes pièces. Les options pour créer et éditer sont, la plupart du temps, multiples.
• Gérer le matériel de formation. Vous avez un endroit bien précis pour stocker tout votre matériel de formation. C'est en ligne et tout le monde y a accès. Et vous pouvez mettre à jour le matériel en un clic. Toute modification est visible immédiatement par vos participants.
• Fournir du contenu à votre audience. Vous pouvez affecter des participants à votre contenu. Ils peuvent y accéder à partir de leur portail privé ou en suivant un lien dans un email d'invitation.
• Suivre les progrès. Vous avez accès à la possibilité d'établir des rapports qui vous permettent de suivre les progrès de vos participants et vous donnent un aperçu de leurs performances.
• Créer une communauté virtuelle
• Et d’autres fonctionnalités

 

-  Quelles sont les évolutions de ces plateformes ?

La tendance aujourd’hui est d’avoir recours à des plateformes qui s’appuient au quotidien sur des technologies digitales et qui analysent et s’adaptent au parcours utilisateur : ce sont les plateformes de type LXP (Learning Experience Platform), LEP en français (pour plateforme d’expérience d’apprentissage). Orientées utilisateur, elles facilitent l’accès au contenu, améliorent l’engagement en personnalisant les parcours. Ces plateformes ne remettent pas en cause l’existence des LMS mais viennent s’intégrer dans un écosystème d’apprentissage.

 

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-  Publications, guides de référence

Quelle plateforme LMS choisir pour répondre aux enjeux des développements des compétences ? Edition 2021 – FFFOD

Pour cette nouvelle édition du guide LMS, vous retrouvez :

• les nouvelles plateformes qui font leur entrée,
• un focus sur la pédagogie inclusive,
• un point sur l’accessibilité des plateformes avec des nouveaux indicateurs mis en place,
• et toujours une comparaison plus détaillée des acteurs présents sur le marché.

 

-  Pour aller plus loin

Thot Cursus - recherche pour "Plateforme LMS"

Bealink - Le grand guide de la learning experience platform (LXP)

-  Qu’est-ce que l’évaluation à distance ?

« Evaluer consiste à recueillir un ensemble d'informations reconnues comme suffisamment pertinentes, valides et fiables, et à examiner le degré d'adéquation entre cet ensemble d'informations et un ensemble de critères jugés suffisamment adéquats aux objectifs fixés au départ ou ajustés en cours de route, en vue de fonder une prise de décision. » (De Ketele, 1980 ; De Ketele et Roegiers, 1993).

L’évaluation se définit comme un processus complet en plusieurs étapes en lien avec les finalités attendues de la formation et la mesure de la progression.

L’évaluation à distance consiste donc à recueillir des informations sur le niveau d’apprentissage de l’apprenant avant, pendant et après la formation en ligne.

Le formateur interprète les résultats afin de dresser un bilan portant sur le niveau de l’apprenant et permettant de mesurer les effets de la formation. Ce recueil des données s’effectue à distance via des outils Web et TIC (technologies de l’information et de la communication).

 

-  Comment évaluer à distance ?

Différents types d’activités peuvent être proposées aux apprenants dans le cadre d’une évaluation à distance :

• Répondre à un questionnaire après avoir effectué une tâche
• Demander aux apprenants de synthétiser les éléments appris lors de la formation
• Demander aux apprenants d’expliquer à leurs collègues ce qu’ils ont compris du contenu de la formation
• Répondre à des questionnaires comportant des questions à choix unique (de type vrai ou faux)
• Participer à des projets collectifs
• Réaliser des études de cas
• Mettre en situation

L’évaluation peut également prendre différentes formes et s’inspirer de l’information médiatisée. En sortant du document Word, l’évaluation peut se réaliser à partir de supports variés tels que la vidéo, le fichier audio, les cartes conceptuelles… Ce type d’évaluation favorise l’application de concept et créativité auprès des apprenants.

De même, qui est le mieux placé pour évaluer ? L’apprenant est à la fois évalué et évaluateur, mais ce n’est pas le seul acteur. Son manager, ses pairs (collègues/apprenants), son formateur ou tuteur, peuvent aussi être impliqués dans l’évaluation par l’utilisation d'outils collaboratifs et de discussions. Ces outils favorisent l’interaction et permettent d’adopter un regard critique sur ses propres processus tant pour l’évaluateur que pour l’évalué.

 

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-  Pour aller plus loin

De nombreux sites consacrés à la formation mettent en avant des outils permettant pour évaluer les apprentissages.

C’est notamment le cas de l’Atelier du formateur, site dédié au Digital Learning. Une carte mentale dynamique sur l’évaluation vous donne des accès directs sur des fiches conseils, des pistes de réflexion, les types de modalités d’évaluation, un rappel de la Cnil pour la surveillance des examens.

Le site du Processus d’évaluation des compétences en formation à distance (FAD) expose une démarche en quatre temps : 1) analyser, 2) planifier, 3) concevoir et 4) mettre en œuvre et valider.

L’IIP (Institut de Développement et d’Innovations Pédagogiques de l'Université de Strasbourg) publie un recueil des différentes modalités d’évaluation pouvant être mise en œuvre à distance, les outils et un ensemble de conseils à destination des formateurs : Comment évaluer à distance les apprentissages dans un contexte pédagogique dégradé ?

Rise, formation en ligne dédiée à la découverte des évaluations dans les modules E-Learning avec le site Articulate.