Intitulé du poste : Chargé(e) de veille documentaire

Positionnement dans l'organigramme : Sous l’autorité de la Cheffe de service Communication et Web

Emploi-type : Chargé(e) d’Appui

Seront notamment confiées les missions suivantes :

1. Collecter les informations régionales et nationales

• Participer à l’organisation du plan de veille et être force de proposition dans le cadre d’une amélioration continue
• Assurer la veille juridique et règlementaire en lien avec le domaine de la formation
• Gérer la veille sur les certifications utiles à notre activité

2. Traiter, analyser et synthétiser l’information

• Organiser le traitement de l’information : enregistrer, analyser, classer, indexer et archiver
• Rédiger, synthétiser les articles pour les notices documentaires
• Assister les utilisateurs dans leurs recherches d’informations

3. Diffuser l’information

• S’assurer de la mise à jour du site portail documentaire
• Proposer des articles au comité de rédaction pour diffusion externe (site web, réseaux sociaux…)
• Gérer le reporting et l’analyse des utilisations/ consultations dans une logique de process d’amélioration continue
• Générer les newsletters
• Alimenter les dossiers thématiques et participer à leur mise à jour
• Participer à l’actualisation de l’annuaire CRM
• Gérer le dépôt légal de toutes les productions du C2RP

Autres

• Gérer les abonnements de presse et de supports documentaires
• Participer à la maintenance et à l’évolution de l’outil PMB (outil de gestion documentaire)
• Participer aux travaux du réseau des CARIF-OREF (RCO) notamment pour harmoniser les techniques documentaires et renforcer le travail en réseau
• Participer à l’accueil du public
• Contribuer à l'organisation d'événements internes et externes : colloques, journées d'animation, séminaires
• Intervenir ponctuellement en soutien aux autres activités du C2RP

Cette liste n’est pas exhaustive et pourra être amenée à évoluer en fonction des différents projets de l’entreprise.

• Capacité de synthèse et de rédaction pour les notices bibliographiques
• Compétences en veille juridique et réglementaire : savoir collecter, organiser et synthétiser les informations pertinentes à notre activité (la formation)
• Connaissances du champ de la formation et de la certification
• Bonne maîtrise des outils documentaires, idéalement PMB (thésaurus, classification, archivage)
• Savoir travailler en équipe et être force de proposition
• Être ouvert à l’utilisation des pratiques professionnelles variées (ex : Intelligence Artificielle)

De formation supérieure de type Bac+2/3 minimum en Information et/ou Documentation, vous faites preuve d'un excellent sens du relationnel et d'une capacité à interagir efficacement avec des interlocuteurs variés.

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d’adaptation, votre esprit d’équipe et votre sens de l’écoute.

Une première expérience dans la mise à jour de sites internet serait un plus. Hormis les outils de veille et d’indexation, vous maîtrisez également les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et êtes à l'aise avec les technologies numériques. Votre rigueur, votre autonomie et votre esprit d'initiative vous permettent de gérer efficacement vos missions.

Proactif(ve), curieux(se), vous saurez évoluer dans un environnement dynamique et gérer des contenus en ligne avec précision et réactivité.

Nature du contrat : CDI

Durée du travail : 35 heures hebdomadaires

Lieu de  travail : 3 boulevard de Belfort à Lille

Salaire annuel brut : à partir de 29 k€ (selon le profil)

Date envisagée de prise de fonction : mai 2025

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Le recrutement est ouvert simultanément à l’interne et à l’externe. Les candidatures internes seront traitées en priorité.

En qualité de GIP, les candidatures État ou Région mis à disposition seront traitées prioritairement.