Intitulé du poste : Chargé(e) de Veille Informationnelle et Juridique

Positionnement dans l'organigramme : Sous l’autorité de la Cheffe de service Communication et Web

Emploi-type : Chargé(e) d’Appui

Seront notamment confiées les missions suivantes :

1. Collecter les informations régionales et nationales

• Participer à l’organisation du plan de veille et être force de proposition dans le cadre d’une amélioration continue
• Assurer la veille juridique et règlementaire en lien avec le domaine de la formation
• Gérer la veille sur les certifications utiles à notre activité

2. Traiter, analyser et synthétiser l’information

• Organiser le traitement de l’information : enregistrer, analyser, classer, indexer et archiver
• Rédiger, synthétiser les articles pour les notices documentaires
• Assister les utilisateurs dans leurs recherches d’informations

3. Diffuser l’information

• S’assurer de la mise à jour du site portail d’actualités
• Proposer des articles au comité de rédaction pour diffusion externe (site web, réseaux sociaux…)
• Gérer le reporting et l’analyse des utilisations/ consultations dans une logique de process d’amélioration continue
• Générer les newsletters
• Alimenter les dossiers thématiques et participer à leur mise à jour
• Participer à l’actualisation de l’annuaire CRM
• Gérer le dépôt légal de toutes les productions du Centre régional de ressources pédagogiques

Autres

• Gérer les abonnements de presse et de supports documentaires
• Participer à la maintenance et à l’évolution de l’outil PMB (outil de gestion documentaire)
• Participer aux travaux du réseau des CARIF-OREF (RCO) notamment pour harmoniser les techniques documentaires et renforcer le travail en réseau
• Participer à l’accueil du public
• Contribuer à l'organisation d'événements internes et externes : colloques, journées d'animation, séminaires
• Intervenir ponctuellement en soutien aux autres activités du C2RP

Cette liste n’est pas exhaustive et pourra être amenée à évoluer en fonction des différents projets de l’entreprise.

• Capacité de synthèse et de rédaction pour les notices bibliographiques
• Compétences en veille juridique et réglementaire : savoir collecter, organiser et synthétiser les informations pertinentes à notre activité (la formation)
• Connaissances du champ de la formation et de la certification
• Bonne maîtrise des outils documentaires, idéalement PMB (thésaurus, classification, archivage)
• Savoir travailler en équipe et être force de proposition
• Être ouvert à l’utilisation des pratiques professionnelles variées (ex : IA)

De formation supérieure de type Bac+2/3 minimum en Information et/ou Documentation, vous avez de solides connaissances juridiques.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel et la capacité à travailler avec des interlocuteurs différents.

Idéalement, vous justifiez d’une première expérience sur la mise à jour de site internet.

La maitrise des outils bureautiques est indispensable.

Nature du contrat : CDI

Durée du travail : 35 heures hebdomadaires

Lieu de  travail : 3 boulevard de Belfort à Lille - Accord de télétravail

Salaire annuel brut : à partir de 29 k€ (selon le profil)

Date envisagée de prise de fonction : janvier 2025

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Le recrutement est ouvert simultanément à l’interne et à l’externe. Les candidatures internes seront traitées en priorité.

En qualité de GIP, les candidatures État ou Région mis à disposition seront traitées prioritairement.