Formation Excel Initiation

Niveau initial (score TOSA 1 à 350)

• Utiliser les fonctionnalités les plus simples d'Excel en vue de prendre connaissance d'un document et de le conserver dans de bonnes conditions.
• Saisir les formules simples et les quatre opérations dans une cellule du tableur, en respectant leur syntaxe, afin de préparer les calculs à réaliser.
• Utiliser le graphique le plus approprié pour représenter les données d'un tableur, selon les catégories d'utilisateurs et leurs besoins propres.
• Trier et filtrer les données dans un tableau, sans pertes ni altérations, en vue d'obtenir les résultats et les présentations recherchées.

Niveau basique (score TOSA 351 à 550)

• Modifier un classeur et l'environnement Excel dans le but d'adapter les feuilles à la structure des données à traiter.
• Intégrer les fonctions arithmétiques et les fonctions logiques dans des formules correctement écrites, afin d'obtenir directement les résultats recherchés.
• Choisir et implémenter un style adapté aux données à présenter, en utilisant les mises en forme propres à Excel ou à la suite Office, afin de faciliter la lecture des feuilles Excel.
• Créer un graphique simple, afin de mettre en valeur une série de données.

Niveau opérationnel (score TOSA 551 à 725)

• Utiliser les fonctions de collage spécial et les options avancées d'enregistrement/impression lorsque la taille des données est importante, afin de faciliter le partage de l'information au sein d'un groupe de travail.
• Créer des formules longues renvoyant à plusieurs cellules du tableur, afin de mener à bien des calculs statistiques élémentaires.
• Créer et mettre en forme un tableau de données avec insertion d'objets graphiques, en vue de faciliter l'interprétation des données.
• Rechercher des données en utilisant différents types de filtres, en vue de modifier ou remplacer les séries de données d'un graphique.

M1-1  Connaissance initiale de l'environnement (3.5h) 
Connaissance initiale de l’environnement :
ouvrir et sauvegarder un document. Reconnaître l’interface : ruban, onglets, classeurs, feuille de calcul, noms des lignes et des colonnes, zone d’impression, Figer les volets . 
Opérations de base sur un classeur :
imprimer et mettre en page,changer la largeur d’une colonne, la hauteur d’une ligne. Supprimer et insérer des cellules. Enregistrer un document sous un autre nom

M1-2  Calculs (formules/fonctions) (3.5h)
Effectuer des calculs simples :
savoir entrer une formule dans une cellule. Effectuer une division, une addition ou une multiplication ;
Identifier les priorités de calcul. Saisir une heure. Insérer une somme.
Formules basiques :
Connaître des formules simples (MAX, SI, SOMME.SI, NB.SI...) ; Déterminer l’impact de la suppression d’une ligne ou d’une colonne sur une formule.

M2-1 Mise en forme des données 
Mises en forme de base vues en M1-2 :
présentation des cellules (couleur, style de police, graisse, alignement).
Formatages de base des nombres (pourcentage, séparateur de milliers, comptabilité) 
Formatages habituels :
encadrement des cellules, format des nombres, retrait, utilisation des styles. Outil pinceau.

M2-2 Gestion des données (3.5h)
Gestion des données: 

Création d’un graphique simple :
création et déplacement d’un graphique dans une feuille ;
d istinguer les principaux types de graphiques (graphiques en courbes, graphiques en secteurs, graphiques en barres, graphiques en anneaux).

Tri des données : 
utiliser la fonction de tri automatique (par ordrecroissant/décroissant).