Formation continue

Outlook - les essentiels

_{LAHO Formation - CCI de région Hauts-de-France}

Codes formation

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Objectifs de la formation

Connaitre l'ensemble des fondamentaux de la messagerie Outlook

Envoyer/recevoir/transférer un message
Retrouver ses messages, les trier
Envoyer une pièce jointe
Savoir créer un contact
Savoir planifier des rendez-vous et des réunions sur le calendrier

Pré-requis

Donnée non disponible

Contenu pédagogique

Prise en main du logiciel
Description de l'interface (ruban, barre d'outils accès rapide…)
Les différents modules (messagerie, contact, calendrier, tâche)

Gérer son courrier électronique
Consulter sa boîte de réception
Envoyer un mail
Différence entre les champs A, CC et CCI,
Répondre/Transférer un mail
Intégrer une signature à son mail
Demander un accusé de réception ou de lecture

Exploiter les fonctionnalités de sa messagerie
Classer ses mails dans des dossiers
Les différents mode d’affichage
Créer des règles pour classer ses mails
Effectuer une recherche dans sa boîte de réception
Gérer les courriers indésirables

Utiliser les contacts
Ajouter de nouveaux contacts par fiche ou depuis un mail
Créer des groupes de contacts
Les différents mode d’affichage
Trier les contacts selon les affichages
Envoyer un mail à un contact ou un groupe
Importer/Exporter une liste de contacts

Le calendrier
Planifier un rendez-vous (nom, emplacement, horaire...)
Définir un rappel et/ou une périodicité

Enregistrer ses tâches
Créer une nouvelle tâche (objet, dates, rappel...)