Excel les bonnes bases

A l'issue de ce cours, le participant conçoit des tableaux élaborés, compile des chiffres issus de différentes feuilles de calcul ou classeurs et les présente de manière identique ou sous la forme de graphique.

1. Présentation générale
• Intérêts d'Excel dans votre quotidien professionnel.
• Présentation de l'interface ( le ruban , Le classeur).
• La feuille de calcul.
• La gestion courante des documents (ouvrir, enregistrer, fermer, type d'enregistrements, fichiers).
2. Les manipulations courantes : trucs et astuces
• Saisie de données.
• Sélections.
• Déplacements.
• Insertions et suppressions.
• Gestion des feuilles : insertions, déplacements, suppression, couleur d'onglet.
• Listes simples.
3. Mise en forme
• Mise en forme du texte, des nombres, et tableaux.
• . Mise en forme automatique.
4. Les calculs de base
• Calculs de base manuels et automatiques.
• Figer une cellule ($$).
• La recopie de formules.
5. Mise en page
• Définir une zone d'impression.
• Aperçu avant impression.
• Orientation de la page.
• Marge et position dans la page.
6. Révision rapide des fondamentaux
• Rappel des notions élémentaires d'Excel.
7. Les calculs : aller + loin
• Définition et utilisation des noms.
• La fonction SI.
• Les références relatives, absolues et mixtes.
8. Mise en forme et mise en page avancées
• La mise en forme automatique et conditionnelle.
• Impression : Répétition des titres.
• Impression : Aperçu et manipulation des sauts de pages.
• Exporter en PDF.
9. Travailler avec les fonctions statistiques et mathématiques
• Les fonctions MATHEMATIQUES (Somme.si, Somme.si.ens.), STATISTIQUES (Nb.si, Moyenne.si, Nb.si.ens, Moyenne.si.ens).
• La fonction RECHERCHEV (exemple simple d'utilisation).
10. Travailler les fonctions texte
• Concatener, Gauche, Droite, Stxt, Minuscule, Majuscule.
11. Travailler les fonctions de temps
• Les fonctions simples (Aujourdhui, Maintenant, Année, Mois, Jour).
• Les fonctions avancées (No.semaine, Fin.mois, Date, Datedif).
12. Le mode plan et la consolidation automatique
• Grouper les données.
• Synthétiser les données en les consolidant.
13. Filtrer et trier des données
• Filtres automatiques et personnalisés.
• Tris simples et cumulés.
• L'outil SOUS TOTAL.
14. Les tableaux croisés dynamiques simples
• Rôle et intérêt du tableau croisé dynamique.
• Choix de la source de données.
• Synthétiser les données calculées.
15. Créer et modification d'un graphique
• Choix des données (Créer et modifier).
• Placer le graphique sur une nouvelle feuille.
• Modifier le types de graphiques.
• Modifier les données sources.
• SPARKLINES.