Gestionnaire de paie - Titre professionnel

Le gestionnaire de paie a la responsabilité pour le compte de l’entreprise, du suivi, de l’analyse et du traitement des informations sociales ; il assure le traitement de la paie à l’aide d’un logiciel dédié et sa vérification en fonction de la législation, des conventions collectives et des contrats de travail applicables.

Pour cela, il assure en toute autonomie une veille technique sur les évolutions réglementaires et jurisprudentielles qu’il analyse et traite. Il prend en charge l’ensemble des déclarations sociales relatives à la paie auprès des différents organismes.

Il établit les tableaux de bord concernant la gestion et le suivi des salaires. Il est en relation avec les différents interlocuteurs techniques internes (comptable, secrétaire, etc.) ou externes (organismes sociaux...) de l’entreprise.

En fonction de la taille de la structure, le gestionnaire de paie, travaille généralement seul et en toute autonomie et responsabilité au sein d’un service spécialisé. Il peut exercer son emploi en collaboration avec d’autres professionnels (juristes, informaticiens, comptables, secrétaires par exemple).

Il est repéré dans l’établissement où il exerce, comme étant le référent ou le spécialiste du domaine. Il est appelé à assurer un rôle de conseils et d’informations à l’interne comme à l’externe auprès du personnel, d’un correspondant paie ou d’un chef d’entreprise pour les petites structures.

Dans certaines organisations de travail, il peut diriger une équipe de collaborateurs dont il assure la gestion en toute responsabilité.

Objectifs de l’action de formation
- Qualifier des personnes à l’emploi de gestionnaire ou technicien de paie afin de leur assurer une insertion professionnelle durable,
- Pour les salariés en poste, développer ses compétences afin de s’adapter en permanence à la réalité évolutive du métier

Modalités de mise en oeuvre de la formation.
La formation se déroulera sur une période de 462 heures en présentiel complétée par un stage en entreprise obligatoire à l’obtention du titre de 280 heures.

Module 1 : Assurer la tenue et le suivi du dossier social de l'entreprise – 164 heures Séquence 1 : Analyser et assurer la gestion des informations liées aux relations du travail – 94 heures
Assurer la veille juridique en matière sociale
Tenir les dossiers individuels des salariés dans le respect des règles de confidentialité
Produire les documents liés aux relations du travail en utilisant les règles applicables à son entreprise

Séquence 2 : Collecter les informations et traiter les événements liés au temps de travail du personnel – 35 heures
Utiliser une application informatique de gestion des temps
Gérer le temps de travail des salariés
Gérer les absences des salariés

Séquence 3 : Assurer les relations avec le personnel et les tiers - 35 heures
Communiquer en interne ou en externe en utilisant sa messagerie électronique Assurer les relations avec le personnel de l’entreprise
Assurer les relations avec les tiers extérieurs à l’entreprise
 

• Module 2 : Assurer la gestion de la paie et des déclarations sociales – 228 heures

Séquence 1 : Réaliser et contrôler les bulletins de salaire - 105 heures
Analyser le processus d’élaboration de la paie dans une entreprise
Utiliser un logiciel de paie
Calculer les bulletins de paie

Séquence 2 : Établir et contrôler les déclarations sociales mensuelles et trimestrielles – 35 heures
Situer l’entreprise dans ses obligations périodiques de déclaration sociale en identifiant les destinataires
Établir les déclarations sociales mensuelles et trimestrielles en respectant les procédures et les délais
Mettre en œuvre une méthodologie de contrôle des informations transmises dans les déclarations sociales

Séquence 3 : Établir et contrôler les déclarations sociales annuelles – 35 heures
Identifier les obligations annuelles de déclaration sociale ainsi que leurs destinataires
Établir les déclarations sociales annuelles en respectant les procédures et les délais 
Contrôler les déclarations sociales annuelles

Séquence 4 : Préparer et transmettre les données chiffrées de la paie – 53 heures
Identifier les objectifs de l’entreprise par rapport aux données chiffrées de la paie
Utiliser un tableur dans ses activités de gestionnaire de paie
Élaborer un tableau de bord et des statistiques de gestion
Collecter et traiter les informations nécessaires aux états financiers
 

• Certification : Epreuve finale et jury titre - 35 heures