Manager de portefeuille de projets (MS)

Le manager de portefeuille de projets organise et priorise les projets de l’entreprise au sein du portefeuille de projets en fonction des orientations stratégiques de l’entreprise. Il supervise leurs réalisations et l’accompagnement au changement que ces projets impliquent. Il manage ou conseille les chefs de projets chargés de leur mise en oeuvre

Activités visées :

• Manager les projets et accompagner les hommes
• Management des projets de l’entreprise, avec les ressources humaines et matérielles, pour les conduire vers la réussite
• Animation et management des équipes pour les accompagner dans le changement
• Intégration de la stratégie de l'entreprise et des aspects financiers dans son activité
• Conduire le projet en utilisant les bonnes pratiques
• Conception d’une organisation du projet adaptée aux spécificités du projet pour répondre aux objectifs de coûts, qualité et délais
• Identification des bonnes pratiques de conduite de projet adaptées pour être plus performant et couvrant l'ensemble des typologies de projets
• Manager les portefeuilles et programmes de projets avec agilité
• Construction d'une organisation PMO adaptée aux projets de l'entreprise
• Analyse de la stratégie d’entreprise et proposition de l’organisation agile adaptée
• Management d'un projet en mode Agile ou Hybride
• Manager les risques et redresser les projets
• Management des risques pour réussir les projets dans des contextes et des environnements complexes, instables et incertains
• Redressement des projets pour répondre aux objectifs coûts, qualité et délais dans le cas de dérives importantes

• Identifier et analyser le besoin, consulter l’ensemble des parties prenantes (fournisseurs, prestataires, …), pour rédiger le plan management de projet adapté
• Décomposer le projet avec les outils adaptés pour couvrir le besoin et établir la planification pour déterminer un prévisionnel
• Identifier les collaborateurs qui seront affectés au projet afin de leur confier des missions adaptées à leurs compétences
• Analyser les risques du projet et identifier les actions préventives pour prévoir tout aléa sur le projet
• Suivre l'avancement du projet avec les équipes et analyser les écarts pour proposer des correctifs
• Clôturer le projet et réaliser le retour d'expérience afin d'en faire bénéficier les futurs projets
• Analyser l'organisation de l'entreprise et ses modes de management pour positionner son activité et son fonctionnement avec les équipes
• Organiser et animer des groupes de travail inclusifs pour les conduire vers la performance, en prenant en compte les besoins spécifiques des collaborateurs en situation de handicap
• Accompagner les équipes dans les transitions, qu'elles soient techniques ou organisationnelles pour qu’elles prennent en charge les changements
• Définir des objectifs et un plan opérationnel en se basant sur l’analyse du fonctionnement stratégique et décisionnaire de l’entreprise afin de proposer une déclinaison de la stratégie projet et les leviers associés en lien avec la stratégie générale
• Piloter son activité en s’appuyant sur des outils d’aide à la décision utilisés en gestion financière afin d’anticiper les écarts et prioriser les actions à mettre en œuvre
• Elaborer et suivre les budgets alloués pour assurer la viabilité du projet
• Réaliser le suivi complet de l’activité au moyen de la conception d’un tableau de bord projet reposant sur des indicateurs pertinents pour prendre les décisions adaptées et les faire valider le cas échéant par la direction
• Présenter le reporting de l’activité au comité de direction en s’appuyant sur la consolidation des données dans le tableau de bord afin de faire valider les orientations proposées.
• Piloter la réponse aux appels d'offres et les aspects contractuels des contrats en respectant les exigences règlementaires des marchés (publiques et privés) pour que la réponse élaborée soit conforme au droit des contrats
• Déployer la bonne organisation projet pour piloter le projet par la qualité et en fonction du contexte projet (notamment la taille de projet)
• Déployer une gestion collaborative du projet à l’aide d’outils informatiques de gestion de projets (MS Project par exemple) pour assurer un suivi efficace du projet
• Analyser et choisir la typologie la plus efficiente de management de projets (projet en cascade, hybride, …) pour s’adapter aux besoins et finalités des projets
• Mettre en œuvre les méthodes et outils (exemple : méthode de la valeur acquise, modèle de Wilson, …) pour atteindre les objectifs visés
• Mettre en œuvre une organisation par projets avec une structure de support de projets (PMO/Bureau de projets) pour développer une culture projet dans l'entreprise
• Préconiser une organisation de projet en programme ou portefeuille de projets pour faciliter le management transverse des projets
• Choisir les concepts d'agilité les plus adaptés à la stratégie de l’entreprise pour permettre le passage à une organisation agile
• Préconiser une organisation agile pour manager le service projet dans un environnement complexe, instable et incertain...