ICDL - traitement de texte (Word, Writer, Google Docs)

Il s’agit de savoir utiliser le logiciel de traitement de texte Word dans l'élaboration d'un document texte. Les connaissances couvertes se limitent aux opérations quotidiennes incluant des mises en forme de documents structurés et d’autres plus sophistiquées, comprenant l’insertion d’objets simples et leurs mises en forme. A l'issue de la formation, le participant aura un niveau intermédiaire et sera en mesure de :
- Reconnaître l’interface d’un logiciel de traitement de texte et ses principales fonctionnalités pour en assurer son utilisation ;
- Réaliser les opérations de base permettant d’insérer des données et de sélectionner des éléments en vue de de l’édition du document ;
- Utiliser les options de formatage et de style pour permettre la mise en forme d'un document ;
- Créer et insérer des objets tels que les tableaux et les images afin d'enrichir le contenu d'un document :
- Maîtriser la mise au point et la préparation de données afin d’utliser de manière optimale la fonction de publipostage.
- Assurer la finition du document et sa préparation à l’impression.

1) L'environnement Word :

• les barres d'état, de déplacement, gestion de l'affichage des barres d'outils, des boutons, du ruban ;
• les boutons et les principaux raccourcis clavier.

2) La création d'un document simple :

• créer et insérer du texte ;
• copier et déplacer du texte dans le document ou entre des documents ouverts ;
• sélectionner une lettre, un mot, un paragraphe, le document entier ;
• sélectionner une suite de mots, une ligne, un ensemble de lignes.

3) La mise en forme du document :

• l’application d’un style de paragraphe ;
• la mise en forme des caractères  ;
• la mise en forme des paragraphes ;
• l’insertion de caractères spéciaux.

4) Les paramètres d'options  de Word :

• l’enregistrement automatique, les dossiers par défaut, les derniers fichiers utilisés ;
• la correction orthographique et dictionnaire, les propriétés, la langue.

5) L’insertion d’un tableau dans un texte :

• sélectionner, insérer, supprimer, déplacer des lignes et des colonnes ;
• insérer du texte et éditer les cellules ; sélectionner lignes et colonnes, le tableau entier ;
• encadrer, utiliser un format prédéfini pour le tableau, utiliser les couleurs pour les cellules, les lignes ou les colonnes ;
• fusionner et fractionner des cellules ou un tableau, insérer une légende

6) Le publipostage :

• le document principal (maître) et la source des données (liste d'adresses, tableau, base de données) ;
• gérer et visualiser les données ; insérer des champs de données dans le document principal ;
• appliquer le publipostage, enregistrer dans un documen, vérifier le résultat, imprimer lettres ou étiquettes

7) L’insertion d’illustrations dans un texte :

• l’insertion,  le positionnement et l’habillage d’une image ;
• l’insertion d’icônes, de formes et de dessin, insérer un texte décoratif WordArt et un graphique Smartart ;

8) La finition du document et sa préparation à l'impression : 

• la mise en page : l’orientation, les marges, la taille du papier, l’aperçu avant impression, la création et la modification des en-têtes et pieds de page (texte, date, numéro de page, nombre de pages, nom du document) ;
• la correction orthographique et grammaticale ;
• la vérification des sauts de page ;
• les paramètres pour l'impression : plage de pages, sélection de texte, document, ajustement, nombre de copies.

Exercices pratiques : écrire une lettre en appliquant les mises en forme demandées ; création d’un tableau et sa mise en forme avec Word ; insertion d’images, de photos et de captures d’écran avec Word,  utilisation de WordArt et de Smartart.