ICDL - tableur (Excel, Calc, Google Sheets)

Il s’agit de savoir utiliser le logiciel de tableur Excel pour concevoir un tableau. Les connaissances couvertes se limitent à la compréhension des opérations courantes de la création des tableaux et la mise en forme ainsi que des tâches plus sophistiquées incluant l'utilisation des formules et la création de graphiques. A l'issue de la formation, le participant aura un niveau intermédiaire et sera en mesure de :
- Reconnaître l’interface d’un logiciel de tableur et ses principales fonctionnalités pour en assurer son utilisation.
- Utiliser les cellules d’une feuille de calcul pour éditer, trier et organiser des données.
- Travailler efficacement avec des feuilles de calcul.
- Mettre en forme les données pour optimiser leur présentation.
- Définir la mise en forme d’un document et maîtriser les fonctionnalités de vérification permettant de s’assurer de son impression en bonne et due forme ;
- Utiliser des formules et des fonctions simples pour réaliser des opérations de calcul dans le document.
- Créer et éditer un graphique à l’aide des informations figurant dans la feuille de calcul.

1) L’environnement Excel :

• Créer un nouveau classeur ;
• Enregistrer et sauver un classeur, l'enregistrer sous un nouveau nom ;
• Les fenêtres et la barre d'outils ;
• La feuille de calcul ;
• Les paramètres et options principales ;
• Les bonnes pratiques dans la fabrication de listes ;
• Les règles de productivité.

2) L'édition des cellules : nombre, texte, date, mise en forme, tri, copie.

3) Les feuilles de classeur :

• Créer, supprimer ou renommer une feuille ;
• Insérer/supprimer des lignes ou des colonnes ;
• Modifier les largeurs de lignes ou colonnes ;
• Fractionner/figer et libérer les volets ;
• Passer d'une feuille à une autre ;
• L’édition et mise en forme des feuilles et du classeur.

4) La préparation à l'impression

• L’aperçu ;
• La mise en forme du document ;
• L’en-tête et pied de page ;
• La vérification des marges ;
• Les paramètres d’impression.

5) Les formules arithmétiques simples et logiques courantes

• La somme automatique ;
• Les opérateurs de base ;
• Les références relative, semi-absolue, absolue, et leurs utilisations pour les recopies ultérieures ;
• L’application des références absolues dans un calcul de pourcentage.

6) les fonctions principales standards simples : somme, moyenne, minimum, maximum, comptage, cellules vides.

7) La création de graphique : les différents types de graphique et leurs applications, l’édition d’un graphique.

Exercices pratiques : utilisation du ruban et de la barre d'outils d'accès rapide à partir d’un tableau existant, navigation dans le classeur ; saisies de données dans une feuille avec insertion et suppression de lignes, colonnes et cellules ainsi que le déplacement et copie de cellules ; mise en forme de tableaux et impression ; compléter un tableau en utilisant les formules (budget, planning par exemple) et/ou en appliquant des fonctions simples  ; calculer des pourcentages en utilisant les références absolues (budget, planning par exemple).