Objectifs de la formation
- Configurer le logiciel de paie en tenant compte de la règlementation, de la politique de rémunération et de l’effectif de l’entreprise, en actualisant les données de l’entreprise, les informations des collaborateurs, et en paramétrant les caisses de cotisation et les contrats spécifiques (prévoyance, mutuelle…) pour garantir la fiabilité du traitement de la paie.
- Collecter et traiter les éléments de rémunération variable (primes, absences, heures supplémentaires…), vérifier l’exactitude des informations, calculer les indemnités et saisir les données dans le logiciel pour établir des bulletins de paie conformes à la politique de rémunération, aux conventions collectives et au code du travail.
- Contrôler et éditer les bulletins de paie en vérifiant les bases de cotisations, les réductions, le salaire net imposable, le prélèvement à la source et le net à payer, afin de corriger les anomalies avant l’envoi aux collaborateurs.
- Réaliser les déclarations sociales nominatives (arrêts de travail, travailleurs handicapés, taxe d'apprentissage, etc.) en respectant les échéances et la réglementation, puis les transmettre aux administrations.
- Analyser les écarts entre la paie et la comptabilité en collaboration avec le service comptable, en rapprochant le grand livre et les états de cotisations, pour proposer des actions correctrices.
- Rédiger les contrats de travail et avenants en recueillant les informations auprès des directions concernées, en respectant le droit du travail pour formaliser l’accord entre l'employeur et le collaborateur.
- Gérer les formalités d’embauche et de sortie des collaborateurs (déclarations, affiliations, documents obligatoires), y compris pour les salariés étrangers, en tenant à jour le registre du personnel.
- Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel avec des outils numériques, en respectant le RGPD et la règlementation en vigueur, tout en informant les collaborateurs sur leurs droits pour faciliter la gestion du personnel.
- Communiquer avec les partenaires externes (URSSAF, Médecine du travail, Caisse des congés, Inspection du travail…) en transmettant les documents et informations demandées pour maintenir une relation de confiance.
- Effectuer une veille juridique pour appliquer les évolutions impactant la gestion des paies et de l’administration du personnel.
- Diagnostiquer la conformité de la paie en analysant les documents et en identifiant les écarts par rapport à la règlementation, afin de sécuriser la gestion des paies.
- Répondre aux questions des collaborateurs et managers en matière de paie et droit du travail, en tenant compte des besoins des personnes en situation de handicap.
- Réaliser des tableaux de bord (masse salariale, effectif, absences…) à partir des données du logiciel de paie ou du SIRH, pour constituer des outils de pilotage et d’aide à la décision.
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