Titre professionnel secrétaire comptable

Il produit tous types de documents dans le respect des chartes graphiques et des règles orthographiques et grammaticales, effectue les recherches d'informations, les met à la disposition des destinataires sous une forme adaptée, et organise leur classement et leur archivage. Il accueille les visiteurs et assure la transmission orale des informations : il traite les appels téléphoniques en respectant les consignes de filtrage, et les communications provenant d'autres canaux (messagerie instantanée, vidéoconférence, etc.). Pour ce faire, il développe un savoir-faire relationnel et des capacités de communication. Il a connaissance des principales catégories de handicap, de leurs conséquences pour les personnes en situation professionnelle et des principaux aménagements génériques correspondant à l'activité du service.
Il administre les ventes, gère la commande, suit la livraison, génère la facture, suit le règlement. Il recueille, contrôle et comptabilise l'ensemble des documents commerciaux, sociaux et fiscaux nécessaires à la tenue de la comptabilité dans le respect de la règlementation et du plan comptable. Il vérifie, justifie et rectifie les comptes pour l'ensemble des opérations courantes. Il recueille chaque mois les éléments nécessaires au calcul de la paie et s'assure de leur prise en compte pour l'établissement des bulletins de salaire. Il prépare les documents administratifs du salarié. Il établit la déclaration de TVA et procède à la déclaration numérique. Il présente en fonction des besoins du décideur un tableau de bord.
Il réalise les travaux administratifs, commerciaux et comptables au quotidien dans un environnement numérique et dématérialisé. Il utilise des logiciels intégrés de gestion commerciale et comptable en lien avec des applications dédiées. Pour suivre l'évolution de la réglementation, il exerce une veille comptable permanente.

Projet professionnel

• Évaluation des compétences : Identifier les forces et besoins d’amélioration.
• Définition des objectifs : Adapter la formation aux aspirations de l’apprenant.
• Plan d’action : Élaborer un parcours personnalisé pour atteindre les objectifs fixés.

Bloc 1 : Assurer les travaux administratifs de secrétariat Réalisation de documents professionnels

• Utilisation des outils bureautiques pour rédiger et formater des documents selon les standards professionnels.

Organisation et classement des documents

• Mettre en place un système de classement physique et numérique pour un accès rapide aux informations.

Recherches et transmission des informations

• Effectuer des recherches et transmettre les informations par les canaux adaptés. Rédiger des documents adaptés aux besoins professionnels.

Accueil et gestion des visiteurs

• Gérer les visiteurs et les appels téléphoniques, assurer la transmission claire des informations aux services concernés.

Bloc 2 : Assurer les opérations comptables Gestion comptable des clients

• Suivre les factures, paiements, relances et maintenir les dossiers clients à jour.

Gestion comptable des fournisseurs

• Suivi des commandes, paiements, relances et gestion des comptes fournisseurs.

Suivi des opérations de trésorerie

• Gestion des encaissements, décaissements, mouvements bancaires et rapprochement bancaire.

Gestion de la TVA et des déclarations fiscales

• Calcul et préparation des déclarations de TVA, transmission dans le respect des échéances fiscales.

Bloc 3 : Préparer les opérations comptables périodiques Gestion des variables de paie

• Collecter et saisir les éléments variables (primes, absences), vérifier la conformité des bulletins de paie.

Création de tableaux de bord

• Élaboration de tableaux financiers pour le suivi des indicateurs, reporting régulier pour la prise de décision.

Déclarations sociales et fiscales

• Effectuer les déclarations fiscales et sociales, respect des délais légaux et gestion des transmissions numériques.

Compétences transversales Communication professionnelle

• Maîtrise de la communication écrite et orale, respect des règles de confidentialité, adaptation au contexte.

Maîtrise des outils bureautiques

• Utilisation des logiciels de bureautique et d’outils numériques pour optimiser les tâches administratives et comptables.