Titre professionnel assistant immobilier

L'assistant immobilier joue un rôle central dans la gestion administrative et juridique des transactions immobilières, de la gestion locative et du syndic de copropriété. Il assure la liaison entre les clients, les partenaires et l'équipe, tout en respectant les délais et la réglementation en vigueur. Il renseigne les clients, les oriente vers les interlocuteurs appropriés, facilitant ainsi la relation avec les partenaires et l'équipe dans une approche orientée service.
En soutien administratif, il coordonne les opérations et gère les dossiers des transactions, des locations ou des syndicats de copropriété, ce qui requiert une maîtrise des procédures en place et une grande rigueur. Dans le cadre de l'agence, il s'occupe de la communication et de la publicité des biens (rédaction d'annonces, mise à jour des sites et des réseaux sociaux), organise les visites et prépare les contrats (compromis de vente ou baux).
En gestion locative, il gère les quittancements, les états des lieux, suit les budgets liés aux charges, et s'occupe des relances de loyers et des contentieux. Dans la gestion de syndic, il prépare les assemblées générales, gère les ordres de service, les sinistres et le suivi des travaux.
Sous la délégation de sa hiérarchie, l'assistant immobilier travaille de manière autonome et rend compte régulièrement. Il est en contact permanent avec divers partenaires professionnels (assureurs, notaires, experts) et avec les clients (vendeurs, acheteurs, locataires). Son rôle exige qu'il gère efficacement les priorités et les urgences.
Les informations confidentielles auxquelles il a accès exigent discrétion et réserve. De plus, avec les évolutions technologiques, il doit maîtriser les logiciels, outils numériques et réseaux sociaux utilisés dans l'immobilier, tout en effectuant une veille pour rester à jour.
Le poste d'assistant immobilier nécessite des compétences en rédaction, organisation, autonomie, rigueur, et un bon sens relationnel. Généralement sédentaire, il peut travailler dans une agence, un cabinet ou une entreprise de gestion de biens, et doit respecter les réglementations et délais en vigueur. Dans certains cas, des déplacements occasionnels pour des visites de biens sont nécessaires, et dans certaines régions, la maîtrise d'une langue étrangère peut être un atout pour assister des clients étrangers dans leurs démarches.

Préparation avant le Début de la Formation
Préparation du projet professionnel : 

• Évaluation des compétences, définition des aspirations, et création d’un plan d’action personnalisé. Cette étape permet d’aligner le parcours de formation avec les objectifs professionnels de l’apprenant.

Bloc 1 : Assurer les opérations administratives liées aux transactions immobilières de vente ou de location 

• Constituer le dossier administratif de mise en vente ou en location : 
  Création des dossiers de vente ou de location dans le respect des réglementations en vigueur.
• Assurer la promotion de la mise en vente ou en location : 
  Mise en publicité des biens immobiliers via différents canaux et gestion des annonces.
• Finaliser le dossier administratif de vente : 
  Gestion des étapes administratives jusqu’à la signature du compromis de vente.
• Établir le dossier d'une transaction spécifique (VEFA, viager…) : 
  Gestion des dossiers complexes comme les ventes en l'état futur d'achèvement.

Bloc 2 : Prendre en charge les activités liées à la gestion locative d'un bien immobilier 

• Constituer le dossier administratif d’un bien en gestion locative jusqu’à la signature du bail :
  Gestion des mandats de location, des baux et du processus locatif.
• Assurer les opérations courantes de gestion locative : 
  Gestion des loyers, états des lieux, révisions de loyer et suivi des demandes.
• Prendre en charge le dossier lié au logement social : 
  Gestion des dossiers spécifiques au logement social et interaction avec les administrations.

Bloc 3 : Participer aux opérations courantes de gestion d’une copropriété 

• Faciliter la gestion administrative courante :
  Suivi administratif des copropriétés, gestion des documents et des informations.
• Participer à l'élaboration du budget d'une copropriété : 
  Contribution à la préparation du budget annuel et des charges de copropriété.
• Organiser l'assemblée générale des copropriétaires : 
  Préparation, convocation et gestion des réunions d'assemblée générale.

Compétences Transversales 

• Communication professionnelle :
  Maîtrise des interactions écrites et orales avec les clients et partenaires dans le secteur immobilier.

Maîtrise des outils numériques : 
Utilisation des logiciels de gestion immobilière et bureautiques pour optimiser les opérations.