Formation Maîtriser le Traitement de texte-de l’initiation au perfectionnement - Tous niveaux - Certification ICDL - traitement de texte (Word, Writer, Google Docs)

1. Acquérir la compétence d’insérer divers éléments visuels tels que images, formes, dessins et photos dans vos documents.
2. Maîtriser la création et la gestion de tableaux complexes.
3. Développer des compétences en mise en forme et en mise en page de documents pour une présentation professionnelle.
4. Appliquer des techniques avancées pour enrichir et optimiser vos documents de traitement de texte.
5. Apprendre des stratégies pour améliorer l’efficacité et la productivité dans l’utilisation du traitement de texte.
À la fin de cette formation, vous aurez la capacité d’exploiter efficacement les fonctionnalités essentielles du traitement de texte.

Niveau ICDL Standard :
Les connaissances couvertes par le niveau ICDL Standard se limitent aux opérations quotidiennes et aux opérations plus sophistiquées incluant des mises en forme de documents structurés et la préparation à l'impression.

• Reconnaître l’interface d’un logiciel de Traitement de Texte et ses principales fonctionnalités pour en assurer son utilisation.
• Réaliser les opérations de base permettant d'insérer des données et de sélectionner des éléments en vue de l'édition du document.
• Utiliser les options de formatage et de style pour permettre la mise en forme d'un document.
• Créer et insérer des objets afin d'enrichir le contenu d'un document.
• Maîtriser la mise au point et la préparation de données afin d'utiliser de manière optimale la fonction de publipostage.
• Définir la mise en forme d'un document et maîtriser les fonctionnalités de vérification permettant de s'assurer de son impression en bonne et due forme.

Niveau ICDL Avancé :
Les compétences évaluées par le niveau ICDL Avancé requièrent la bonne maîtrise de celles exigées par le niveau ICDL Standard. Le niveau ICDL Avancé porte notamment sur les fonctions permettant d'insérer des références et des commentaires au document, de réaliser des macros ou encore sur les options avancées de publipostage.

• Appliquer les options de mise en forme avancées pour optimiser la composition du document.
• Utiliser les fonctions permettant de faire des références (légendes, notes de bas de page, renvois…) pour enrichir et sourcer un document et apporter des informations complémentaires à son lecteur.
• Utiliser des champs, des formulaires et des modèles pour améliorer sa productivité dans la création de documents.
• Travailler à plusieurs sur un document, à l’aide des fonctions de suivi et de révision, et de manière à assurer la protection du document.
• Préparer le document en usant de paramètres avancés pour permettre une impression personnalisée.

Module 1 : Introduction au traitement de texte – Premiers pas avec les outils essentiels

• Découvrir l’interface d’un logiciel de traitement de texte (Microsoft Word, Google Docs) et ses principales fonctionnalités.
• Apprendre à créer, enregistrer et organiser des documents pour une gestion efficace de vos fichiers.
• Utiliser les fonctionnalités de base : saisie de texte, mise en forme simple, et correction automatique.

Module 2 : Mise en forme avancée – Structurer et embellir vos documents

• Maîtriser les options de mise en page : marges, interlignes, en-têtes et pieds de page.
• Utiliser les styles pour uniformiser la présentation de vos titres, sous-titres et paragraphes.
• Apprendre à insérer et formater des tableaux, images, graphiques et autres éléments visuels.

Module 3 : Collaboration et révision – Travailler efficacement en équipe

• Découvrir les fonctionnalités de suivi des modifications pour réviser et commenter des documents à plusieurs.
• Apprendre à utiliser les outils de comparaison et de fusion pour gérer les versions multiples d’un document.
• Partager et sécuriser vos documents grâce aux options de permissions et aux protections par mot de passe.

Module 4 : Gestion des longs documents – Organiser efficacement vos fichiers complexes

• Créer des tables des matières, index, et listes d’illustrations pour une navigation fluide dans de longs documents.
• Apprendre à utiliser les sections pour différencier la mise en page dans différentes parties de votre document.
• Maîtriser la numérotation automatique des pages, des chapitres et des annexes pour un document professionnel.

Module 5 : Automatisation des tâches répétitives – Gagner en productivité

• Utiliser les modèles de documents pour créer des courriers, rapports et présentations standardisés.
• Maîtriser le publipostage pour automatiser l’envoi de courriers personnalisés en masse.
• Utiliser les raccourcis clavier et les macros pour automatiser les tâches courantes et gagner du temps.

Module 6 : Exportation et diffusion – Préparer vos documents pour leur distribution

• Apprendre à exporter vos documents dans différents formats : PDF, .docx, .odt, et plus encore.
• Maîtriser les options d’impression, d’exportation et de partage pour distribuer vos documents selon vos besoins.
• Intégrer vos documents avec d’autres outils collaboratifs (Drive, Dropbox, OneDrive) pour une gestion centralisée des fichiers.