Formation continue

Parcours bureautique : Word - Excel - Powerpoint - Outlook

_{PROMEO AFPI PICARDIE Senlis}

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Objectifs de la formation

Niveau initial (score TOSA 1 à 350)

Utiliser les fonctionnalités les plus simples d'Excel en vue de prendre connaissance d'un document et de le conserver dans de bonnes conditions.
Saisir les formules simples et les quatre opérations dans une cellule du tableur, en respectant leur syntaxe, afin de préparer les calculs à réaliser.

Niveau basique (score TOSA 351 à 550)

Modifier un classeur et l'environnement Excel dans le but d'adapter les feuilles à la structure des données à traiter.
Intégrer les fonctions arithmétiques et les fonctions logiques dans des formules correctement écrites, afin d'obtenir directement les résultats recherchés.

Niveau opérationnel (score TOSA 551 à 725)

Utiliser les fonctions de collage spécial et les options avancées d'enregistrement/impression lorsque la taille des données est importante, afin de faciliter le partage de l'information au sein d'un groupe de travail.
Créer des formules longues renvoyant à plusieurs cellules du tableur, afin de mener à bien des calculs statistiques élémentaires.

Niveau avancé (score TOSA 726 à 875)

Gérer l'onglet fichier et l'historique des documents récents avec le bon niveau de personnalisation et d'affichage, afin de garantir la sécurité des données associées.
Automatiser un certain nombre de tâche grâce à des macros simples et des séries automatisées, en vue de fluidifier la gestion des données et des fichiers.
Recourir à la bibliothèque des fonctions avancées du tableur pour accéder aux fonctions les plus complexes de calcul, de texte et de dates et afficher leur syntaxe.
Intégrer aux calculs sur les bases de données les fonctions permettant d'effectuer sur celles-ci les opérations arithmétiques et statistiques recherchées.
Utiliser la mise en forme automatique et la mise en forme conditionnelle pour systématiser la présentation des pages en l'adaptant aux différents types de données.

Niveau expert (score TOSA 876 à 1000)

Paramétrer l'environnement Excel en utilisant les fonctions les plus avancées du mode backstage et de la barre d'outils, en vue d'optimiser l'organisation de l'espace de travail.
Importer, modifier et exporter des données grâce à l'utilisation experte des fonctions de protection et de révision, dans le but de sécuriser les échanges et le partage de l'information.
Mettre en oeuvre l'intégralité des outils de vérification de formules, afin d'évaluer celles-ci et de s'assurer de la validité des calculs réalisés.
Utiliser les fonctions matricielles, les fonctions financières et les fonctions de dates avancées, en vue d'affiner l'analyse de données produite à l'intention des décideurs.

Pré-requis

Donnée non disponible

Contenu pédagogique

Excel: Création d'un tableau simple, Saisir des données, Utiliser et personnaliser le ruban, la barre d'accès rapide, la barre d'état, Se déplacer rapidement dans un classeur, sélectionner des cellules, Mettre en forme les cellules, Supprimer, déplacer,  Fonctions complémentaires de base,Fonctions avancées Créer et gérer une mise en forme conditionnelle pour faire ressortir des informations  Graphiques et gestion d'objets Insérer et mettre en forme un graphique, Gérer les options du graphique,Gérer les séries, Créer et gérer des graphiques Sparklines pour afficher les tendances des données Bases de données Créer et gérer un tableau de données,
Powerpoint Gérer et saisir des diapositives Utiliser les différents modes d'affichage, Gérer les diapositives,Saisir le texte d'une diapositive Mettre en forme les diapositives, Mettre en forme lire les caractères, Mettre en forme les paragraphes,  Gérer les objets, Sélectionner, déplacer, copier, dupliquer et supprimer des objets, Modifier et dimensionner un objet, Formes, zones de texte et images Tracer une forme, insérer une zone de texte, Mettre en forme Tableaux et graphique SmartArt,  Représentation graphique Insérer et mettre en forme un graphique, Sélectionner et supprimer des éléments d'un graphique, Gérer les données d'un graphique, Disposition des éléments d'un graphique Projeter et imprimer un diaporama Projeter un diaporama U Les masques et les modèles Utiliser les masques de diapositives, Modifier, personnaliser les dispositions, Utiliser un modèle de présentation, Animer un diaporama Ajouter des interactions et des effets d'animation sur des objets, Personnaliser et déclencher automatiquement des effets d'animation, Ajouter et gérer des effets de transition sur les diapositives, Gérer le défilement automatique des diapositives,
Outlook : Gestion des messages,  Gestion de la messagerie Recherche de messages, Regroupement, tri et filtre des messages, Gestion d'absence, Création de règles, Gestion des règles, Archivage des messages, Gestion du courrier indésirable. Gestion des contacts Destinataires dans un carnet d'adresses, Contacts dans Outlook, groupe de contacts,  Gestion des tâches et des notes, Création d'une tâche, Gestion d'une tâche, Création de notes, Gestion des notes Affichage des notes.
Word : Création d'un texte simple, Outils complémentaires de base, Mise en forme d'un document long, Tableaux et outils de dessin