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Formation continue

S'initier à Office 363, le travail collaboratif, la réunion virtuelle via teams

CCI de région Hauts-de-France
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Objectifs de la formation

Picto rouler et dérouler
  • Découvrir les principaux usages du travail collaboratif avec Office 365
  • Créer, organiser et partager des documents publiés sur OneDrive
  • Gérer son calendrier, inviter des contacts à des rendez-vous. Partager son agenda et affecter des droits (Outlook, calendrier)
  • Communiquer en visio, tchat, messagerie via Teams, partager et travailler avec des membres internes ou externes à l'entreprise

Pré-requis

Picto rouler et dérouler

Donnée non disponible

Contenu pédagogique

Picto rouler et dérouler
Démarrer avec Office 365

Paramétrer mon profil
Personnaliser ma page d'accueil
Parcourir les outils Office 365 et appréhender leur utilité
Se familiariser avec l'environnement de travail Office 365
Basculer d’un outil à l'autre et entrevoir les interconnexions

Communiquer, collaborer et gérer des pièces jointes

Envoyer, recevoir, répondre et transférer des messages
Ajouter des pièces jointes au message provenant de l'ordinateur ou de OneDrive
Retrouver les pièces jointes sur OneDrive
Obtenir un lien hypertexte d'un fichier ou d'un dossier OneDrive et l'envoyer par mail
Démarrer une discussion avec une personne à partir de la liste des contacts
Installer Outlook et le calendrier sur son mobile
En option : installer une application de gestion du travail sur son mobile (Kaizala)

Créer et partager des documents en ligne (sous Word, Excel, Powerpoint...)

Accéder à son "cloud" OneDrive
Créer, modifier et importer des fichiers
Organiser les fichiers dans des dossiers
Co-éditer des documents en ligne, partager des fichiers
Gestions des droits d'accès aux fichiers
Synchroniser OneDrive avec un dossier de son ordinateur
Préparer et organiser des réunions en ligne : Teams
Planifier et inviter des contacts à une réunion dans le calendrier office 365. Gérer les réponses
Modifier ou supprimer un rendez-vous et mettre à jour le calendrier
Organiser et participer à une réunion en ligne

Communiquer avec Teams

Participer et/ou gérer des conversations de groupe par tchat ou visioconférence
Activer ou désactiver le son et la vidéo
Partager son écran ou ses applications
Afficher les conversations à l'écran ou les membres présents
Importer des fichiers de son ordinateur local ou de OneDrive afin de les exploiter lors d'une visio
Partager et travailler à plusieurs sur un fichier
Prendre la main sur un ordinateur à distance

Insertion dans l'emploi

Picto rouler et dérouler

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Avis sur la formation

Picto rouler et dérouler

Aucun avis n'est encore disponible pour cette formation

Session(s)

17/09/2024 au 17/09/2024
À Lens
Picto rouler et dérouler
Carif : n° 192527S
Picto informations
  • Collectif
  • cours de jour
  • Formation en présentiel
Picto durée totale
Durée totale : 7h
Picto feu vert
Places disponibles

Dispositif lié au financement

Offre privée Autres financements Financement à déterminer



Picto lieu
19 Rue Marcel Sembat
62300 Lens
Picto accès handicap
Pas d'accès handicap

Contact(s)

LAHO LENS

Picto phone

Picto mail

lens@laho-formation.fr

CCI de région Hauts-de-France

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