Gagner du temps et s'organiser avec Outlook

1 - Personnaliser Outlook pour l’adapter à son activité
• Personnalisation du ruban, des affichages et des favoris pour accéder directement à l’essentiel.
• Adaptation d’Outlook à son activité en définissant des champs, des catégories et des indicateurs.
• Création de modèles pour gagner du temps : mails types, phrases automatiques, blocs de paragraphes types.

2 - Traiter un volume important de mails, s’organiser pour plus d’efficacité
• Purge de la boîte de réception en utilisant la méthode CAP.
• Exploitation des indicateurs de suivi et des outils de recherche
• Création d’un fichier de données pour désengorger la boîte à lettres.
• Mise en place de règles pour le filtrage et le classement automatique.
• Enregistrement d’actions rapides pour les usages courants.
• Transformation de messages en rendez-vous ou en tâche.
• Collecte rapide d’informations avec les boutons de vote.
• Notification d’absence.

3 - Gérer ses contacts
• Création et catégorisation de contacts et listes de distribution.
• Échange de cartes de visite.
• Importation et exportation de contacts.
• Réalisation d’un publipostage.

4 - Planifier, organiser et prioriser ses activités
• Création de rendez-vous ou évènements ponctuels, planification d’éléments périodiques.
• Attribution de couleurs pour visualisation et priorisation des activités.
• Organisation des tâches par contexte et nature d’activité.
• Définition d’échéances et mise en place de rappels.

5 - Organiser le travail collaboratif
• Partage d’agendas, de contacts, de blocs-notes OneNote.
• Organisation de réunions.
• Délégation et suivi des tâches.