Assistant juridique

Compétences attestées :
Organiser le circuit de l’information administrative

• Élaboration et mise à jour de documents administratifs
• Élaborer des écrits professionnels
• Concevoir des tableaux de reporting
• Définition du circuit de l’information et transmission omnicanale des informations
• Définir les process de circulation de l’information
• Emettre/ diffuser les informations
• Conception et alimentation d’un système de classement des informations
• Concevoir les procédures de recherche et archivage de documents

2. Coordonner l’activité de collaborateurs juridiques / d’une structure juridique

• Intermédiaire entre les collaborateurs internes et clients
• Représenter l’interface entre la clientèle et la structure
• Optimiser le fonctionnement de l’accueil
• Orienter auprès du bon interlocuteur / bon service tout en assurant un filtrage des appels
• Apporter un premier niveau de réponse aux clients
• Organisation des activités des collaborateurs juridiques
• Planifier les rendez-vous des collaborateurs et établir leur planning d’activités
• Organiser les activités
• Autoévaluer ses propres performances et gérer son temps
• Facturation, suivi de règlement et relance client
• Établir les factures des prestations juridiques
• Assurer le suivi des règlements

3.Collaborer au traitement des dossiers juridiques

• Gestion du fonds documentaire en droit privé
• Assurer une veille législative, réglementaire et jurisprudentielle
• Constituer et actualiser une base documentaire juridique
• Préparation et mise à jour des dossiers juridiques
• Administrer les dossiers en cours
• Renseigner et suivre le planning opérationnel des dossiers
• Assurer l’exécution, le suivi et le renouvellement des formalités auprès des juridictions, greffes et administrations concernées
• Rédaction d’actes juridiques et documents légaux
• Créer et mettre en forme des actes
• Rédiger des actes juridiques simples
• Réalisation de travaux juridiques
• Appliquer les règles juridiques et procédures en droit civil, droit du travail et droit des sociétés
   

Bloc 1 : Organiser le circuit de l’information administrative 
• Elaborer et gérer les documents de service (plannings, courriers, compte-rendu) à l’aide d’un traitement de texte 
• Réaliser des tableaux, des graphiques et gérer des données à l’aide de tableur 
• Elaborer des écrits professionnels juridiques 
• Réaliser et animer des présentations professionnelles sur un logiciel approprié 
• Outils collaboratifs et de communication on-line 
• Définition du circuit de l’information et transmission omnicanale 
• Utilisation professionnelle des réseaux sociaux 

Bloc 2 : Coordonner l’activité de collaborateurs juridiques d’une structure juridique
• Organisation des activités des collaborateurs juridiques 
• Maîtriser l’environnement juridique et appliquer les procédures 
• Appliquer les procédures de contentieux et de recouvrement 
• Communication et gestion des conflits 
• Utiliser l’anglais général et juridique à l’écrit et à l’oral avec divers interlocuteurs 

Bloc 3 : Collaborer au traitement des dossiers juridiques 
• Assurer l’administration du personnel dans le respect du droit 
• Cerner la fonction et appliquer une méthodologie rédactionnelle 
• Pratique du logiciel RPVA 
• Gérer les dossiers en droit civil 
• Gérer les dossiers en droit pénal 
• Gérer les dossiers en droit des sociétés