Microsoft Project

Maîtriser la gestion de projets avec Project, être autonome dans la planification et le suivi d'un projet professionnel.

Généralités (Jour 1)
Bien cerner un projet: définir objectifs et contraintes
Techniques (GANTT, CPM, PERT)
Terminologie : (définitions)
Tâches (Jalons), relations, durées, ressources, Travail
Préparation
Identification des phases, analyse des tâches
Présentation démarche méthodologique du logiciel PROJECT
Paramètrages initiaux d'un projet
Contrainte Date de démarrage / date de fin du projet
Calendrier du projet: jours fériés et chômés, jours ouvrés et contraintes horaires
Options spécifiques logicielles
Planification d'un projet
Organisation et Paramétrages des Tâches
Barre d'affichage: différents diagrammes de tâches
Saisie de tâches ou importation (Outlook)
Structuration par le mode plan:Tâches récapitulatives / subordonnées
Paramétrages : Priorité, Tâche pilotée par l'effort, échéance, type de contrainte
Fractionnement
Tâches répétitives
Tâches critiques / non-critiques:notions de marge / chemin critique
Filtres des tâches
Relations d'ordonnancement des Tâches
Avance / retard entre tâches dépendantes
Gestion des durées (Jour 2)
Loi Bêta (durées optimiste / pessimiste / crédible / moyenne)
Estimation en durée ou en coûts
Gestion des ressources
Barre d'affichage: les différents diagrammes de Ressources
Création d'une liste de Ressources
Calendrier des ressources: jours chômés et exceptions
Affectation / désaffectation de ressources à une tâche (temps complet / partiel)
Filtres concernant les ressources
Audit: détection, analyse et résolution des situations de sur-capacités
Suivi du projet
Stratégie de suivi d'un projet: périodicité, gestionnaire du projet
Mise à jour de l'avancement: saisie du consommé et du reste à passer (RAP)
Scénarios de suivi de tâche à l'heure / tâche en retard / tâche en avance
Table Suivi
Projets multiples (Jour 3)
Organiser un projet en projet principal et sous-projets externes
Consolidation de projets
Partage de Ressources entre projets multiples
Format et mise en forme
Tables en entrée et champs de colonnes
Echelle de temps
Mise en forme de Barre et style de barres
Assistant diagramme de Gantt et disposition des liaisons
Mise en page, impression et édition de rapports
Paramétrages de la mise en page: orientation, marges, en-tête/pied de page
Aperçu avant impression et Impression d'un planning
Rapports: Vue d'ensemble du projet
Tâches en cours
Affectations de ressources
Coûts projet
Personnalisation de project
Modèles de projets
Filtres personnalisés et rapports