Travailler plus efficacement avec un ordinateur (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Internet)

• Gérer des documents longs dans Word en automatisant la mise en forme et la numérotation du texte
• Exploiter au mieux les données de ses tableaux Excel
• Gagner du temps dans la création de ses présentations PowerPoint et dynamiser celles-ci avec des animations
• Optimiser la réception et l'envoi de ses courriels
• Maitriser la navigation Internet
• passer l'examen TOSA DigComp (en option)

1ère partie : gagner du temps dans son utilisation de Word

Gérer la structure du document

- Utiliser l'affichage plan
- Afficher tout ou partie du document
- Modifier le niveau hiérarchique d'un paragraphe (exemple : passer du texte en titre)

Automatiser la rédaction et la mise en forme du document

- Utiliser les insertions automatiques
- Appliquer des styles à ses paragraphes ou à des caractères
- Créer des styles
- Mettre en place les en-têtes et les pieds de page
- Appliquer une numérotation automatique
- Créer et modifier une table des matières

2ème partie : gagner en efficacité avec Excel

Analyser les données d'un tableau

- Trier les données d'un tableau
- Filtrer des données selon plusieurs critères
- Faire des synthèses de ses données avec les tableaux croisés dynamiques
- Créer et utiliser des tableaux de données (ou liste de données)

Utiliser les fonctions de calcul essentielles

- Nommer une plage de cellules pour faciliter la saisie des formules
- Utiliser la fonction conditionnelle si()
- Tester plusieurs conditions avec les fonctions et() / ou()
- Imbriquer des fonctions
- Effectuer des sommes conditionnelles

Mettre en relief les données d'un tableau

- Appliquer une mise en forme conditionnelle
- Modifier ou supprimer les règles de mise en forme conditionnelle

3ème partie : optimiser l'utilisation de Powerpoint

Préparer et mettre en forme la présentation

- Utiliser le mode plan pour créer les diapositives
- Appliquer un thème
- Gérer les masques : masque des diapositives, des documents et des pages de commentaires
- Appliquer un thème

Insérer des objets graphiques

- Créer un SmarArt
- Astuces pour gagner du temps dans la création de dessins
- Insérer un son ou une vidéo dans le diaporama

Animer le contenu des diapositives

- Appliquer les différents types d'animation
- Utiliser des trajectoires pour déplacer ses objets à l'écran
- Personnaliser les effets d'animation

4ème partie : utiliser les fonctions avancées d'Outlook

Gérer les messages reçus

- Appliquer une mise en forme conditionnelle aux messages reçus
- Gérer des règles (exemple : déplacer dans un dossier les messages d'un expéditeur donné)
- Utiliser les actions rapides
- Archiver ses messages

Configurer sa messagerie

- Créer des signatures automatiques
- Insérer automatiquement une signature à un message
- Gérer la messagerie en son absence

Maitriser la navigation Internet

- Sélectionner les informations pertinentes et fiables sur Internet correspondant à des recherches ciblées
- Produire du contenu multimédia complexe, adapté aux différents formats de restitution, afin de correspondre aux attentes des utilisateurs
- Appréhender les risques et facteurs de dépendance au numérique