Objectifs de la formation
Gestion de la paie
- Réaliser le paramétrage du logiciel de paie en actualisant les données
- Etablir les bulletins de paie des salariés à l’aide d’un outil informatique
- Contrôler le traitement de la paie avant mise en paiement des salaires
- Organiser le versement des salaires en transmettant les données de la paie au service comptable pour garantir la satisfaction des salariés
- Préparer l’intégration comptable de la paie en éditant les états analytiques disponibles et en vérifiant les écritures générées automatiquement par le logiciel
- Prendre en charge le traitement des notes de frais des collaborateurs
- Etablir la Déclaration Sociale Nominative périodique
- Contrôler l’exhaustivité et l’exactitude des données sociales
- Ordonner le paiement des cotisations sociales
- Prendre en charge la gestion des relations avec les organismes sociaux
- Réaliser les formalités d’embauche du salarié (inscription au Registre Unique du Personnel, Déclaration Préalable A l’Embauche, affiliations aux différents organismes sociaux, médecine du travail, aides à l’embauche…)
- Constituer et tenir à jour les dossiers individuels des salariés
- Suivre les temps et les activités des salariés
- Traiter les arrêts de travail des collaborateurs
- Gérer le départ administratif du salarié
- Réaliser une veille juridique et sociale sur les risques ou les opportunités liés aux modifications législatives ou règlementaires
- Eclairer les collaborateurs sur les problématiques RH impactant leur parcours professionnel, de l’entrée au départ de l’entreprise (rémunération, prévoyance, accidents/sécurité, santé, retraite…)
- Concevoir et diffuser des procédures de gestion administrative pour accompagner les managers opérationnels dans la validation des demandes RH émanant des collaborateurs
- Conseiller les managers opérationnels dans le traitement des contentieux sociaux
- Alimenter les outils de reporting RH en renseignant les tableaux de bord mis à disposition
- Surveiller les indicateurs sociaux de l’entreprise
