ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES

Fonction clé, l’Assistant(e) Ressources Humaines est un interlocuteur central de l’entreprise, à l’interne (collaborateurs, managers, instances représentatives du
personnel…) comme à l’externe (organismes sociaux, organismes de formation, cabinets de recrutement, agences de travail temporaire…). Il, elle exerce ses fonctions dans un cadre règlementaire et dans tous types de structures : grandes entreprises, PME, cabinets de conseils et de recrutement…
Le rôle principal de l’Assistant(e) RH est de réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel : de l’entrée à la sortie. Selon la taille et l’organisation de la structure son champ d’actions portera également : La gestion opérationnelle du recrutement / La gestion des emplois et des compétences / La communication interne / La préparation et le contrôle des bulletins de salaire / La préparation des réunions avec les instances représentatives du personnel
Discret(e), polyvalent(e) et avec une forte dimension relationnelle, l’Assistant(e) Ressources Humaines occupe ainsi une place essentielle dans sa structure,
notamment grâce à sa vision très large de l’entreprise et de son environnement

- Assurer l’administration du personnel
Comprendre les logiques et les dispositifs liés à la gestion administrative des collaborateurs en conformité avec la législation
Assurer la gestion administrative liée à l’embauche / Préparer les documents de sortie du salarié, gérer les désaffiliations et mettre en place la portabilité des droits à la prévoyance
Effectuer une veille juridique et sociale / Etablir et actualiser les tableaux de bord sociaux numériques
Procéder aux formalités légales durant l’ensemble de la carrière du salarié / Assurer la gestion informatisée des absences, congés, maladie, mutuelle et prévoyance…
Organiser les réunions des instances représentatives du personnel / Elaborer périodiquement les documents nécessaires aux élections des délégués du personnel
Proposer et déployer des procédures RH collaboratives et digitales / Informer et conseiller les collaborateurs par tous moyens de communication
Préparer et contrôler la paie
Acquérir les techniques fondamentales de la paie
Collecter et vérifier les éléments variables de paie / Contrôler un bulletin de paie numérique, les taux, ainsi que les éléments variables
Participer au recrutement omnicanal et à l’intégration
Appréhender les différentes étapes d’une campagne de recrutement (de l’offre d’emploi à la sélection) et maitriser les outils d’une intégration réussie
Elaborer une fiche de poste / Rédiger des offres d’emploi attractives et les diffuser
Identifier des candidats via un sourcing digital / Présélectionner les candidatures
Mener un entretien de premier niveau de sélection / Organiser le parcours d’intégration du nouvel arrivant en mode collaboratif / Participer à l’évaluation de l’onboarding et développer la marque employeur
Contribuer à la mise en œuvre du plan de développement des compétences en fonction de la politique RH
Acquérir les compétences nécessaires à la gestion de carrière et à la mobilité des collaborateurs
Recenser les besoins de formation / Monter des dossiers de demande de financement
Assurer le suivi administratif du plan de développement des compétences / Assurer un premier niveau d’analyse des questionnaires d’évaluations