Chargé de production de projets artistiques

Le chargé de production de projets artistiques participe à l'organisation matérielle, juridique, logistique, humaine et financière relative à la production d'un ou plusieurs projets artistiques (spectacle vivant, représentations théâtrales, danse, concerts de musiques, etc.). De leur conception à leur réalisation, ce professionnel culturel assure et participe activement à leur organisation en s’assurant notamment de leur viabilité financière par la gestion et le suivi budgétaire, mais également des aspects logistiques et administratifs qui y sont rattachés.

Activités visées :

• Gestion et suivi budgétaire d’un projet artistique
• Définition des moyens (humains, matériels et financiers) nécessaires à la réalisation d’un projet artistique
• Élaboration du budget prévisionnel d'un projet artistique (production/exploitation)
• Détermination du prix de cession/vente d’une production artistique
• Suivi budgétaire d'une production
• Mise en œuvre des opérations contractuelles et règlementaires liées à la production et à l’exploitation d’un projet artistique
• Établissement des contrats de travail des collaborateurs
• Établissement des différents contrats nécessaires à la production et l’exploitation d'un projet artistique
• Réalisation des demandes d’autorisation
• Respect des obligations règlementaires liées à la dimension internationale d’un projet artistique
• Organisation de la production et l’exploitation d’un projet artistique
• Recherche des partenaires susceptibles de contribuer à la production et à la diffusion d'un projet
• Établissement du calendrier prévisionnel de production et d'exploitation d'un projet
• Élaboration des fiches techniques
• Organisation de la logistique nécessaire à l’accueil, au transport et à l’hébergement, etc. des artistes et techniciens
• Établissement des feuilles de routes et du planning des différents intervenants
• Communication autour d’un projet artistique à des fins de prospection et de promotion
• Définition et planification des actions de communication autour d’un projet artistique
• Rédaction d’un dossier artistique
• Conception de supports de communication

Établir - en collaboration avec les différentes parties prenantes - le budget prévisionnel du projet, en fonction des charges et des produits de production et d’exploitation, afin d’évaluer les ressources financières nécessaires au projet et/ou sa viabilité

• Déterminer les moyens nécessaires à la réalisation du projet artistique, en s’appuyant sur un entretien avec le créateur/artiste, ainsi que sur les documents initiaux (note d’intention, synopsis, scénario, etc), de manière à estimer les coûts de production
• Établir le prix de cession/de vente de la production artistique, en fonction des frais liés à l’exploitation et du coût plateau, de manière à amortir les frais de production et de dégager les fonds nécessaires aux enjeux de développement et de structuration de l’organisation
• Réaliser le suivi budgétaire de la production, en effectuant des reporting réguliers, en s’appuyant sur une comparaison entre les prévisions (budget prévisionnel) et les réalisations, de manière à identifier les éventuels écarts et de procéder aux ajustements nécessaires
• Établir les contrats de travail des différents intervenants (internes, externes), en veillant à l’application et au respect du droit du travail, de manière à contractualiser les relations
• Établir les différents types de contrats (de coproduction, de résidence, de cession, de coréalisation, de mise à disposition, etc.) et/ou conventions nécessaires à la production et à l’exploitation du projet artistique, en tenant compte, des règlementations applicables,, des accords mutuels entre les parties-prenantes, des spécificités de la production, afin de formaliser les engagements avec les différents partenaires/collaborateurs
• Effectuer les demandes d’autorisation relatives aux droits d’auteurs et droits voisins nécessaires à l’exploitation des œuvres, en effectuant les démarches nécessaires, afin de pouvoir reproduire ou diffuser diverses œuvres préexistantes réalisées par un tiers
• Appliquer les obligations sociales et contractuelles liées à la dimension internationale d’un projet, en s’appuyant/informant sur les règlementations relatives aux pays concernés, de manière à garantir le respect des obligations légales
• Identifier les professionnels et institutions susceptibles d’être mobilisées et impliqués dans le projet artistique, en s’appuyant sur la réalisation préalable d’un dossier artistique, afin d’engager des partenariats et coopérations
• Établir un calendrier prévisionnel de production et d’exploitation, en déterminant – en collaboration avec les parties prenantes - les différentes étapes, jalons, et ressources nécessaires à chacune des activités, de manière à piloter et suivre le projet
• Élaborer la fiche technique de la production artistique, en recensant l’ensemble des besoins techniques et humains nécessaires aux représentations/monstration, de manière à anticiper les aspects techniques et mesurer les contraintes et adaptations possibles avec le lieu d’accueil et/ou l’acheteur du projet...