Chargé de production de projets artistiques

Intervenant dans un cadre budgétaire, temporel et artistique définit en lien avec les différentes parties prenantes, le chargé de production veille à l’organisation matérielle, juridique, humaine et financière relative à la production d’un ou plusieurs projets artistiques (spectacle vivant, représentation théâtrales, danse, concerts de musique, etc.). De la conception à la réalisation d’un projet artistique, ce professionnel participe activement à son organisation en s’assurant notamment de sa viabilité financière par la gestion et le suivi budgétaire, mais également des différents aspects administratifs et logistiques qui y sont rattachés. Par la planification et l’organisation opérationnelle du projet, passant par la mise à disposition des ressources nécessaires et à la coordination des différents intervenants, le chargé de production garantit alors le bon déroulement de ce dernier en veillant à ce que chaque aspect matériel, financier, administratif ou logistique, soit pris en compte et géré de manière efficace.

Activités visées :

• Définition des moyens humains, techniques, logistiques et financiers nécessaires à la réalisation d’un projet artistique
• Élaboration du budget prévisionnel d’un projet artistique (production/exploitation)
• Recherche de financements et de partenariats.
• Détermination du prix de cession/vente d’une production artistique
• Suivi budgétaire d’une production artistique
• Établissement des contrats de travail des collaborateurs
• Établissement des contrats afférant à la production et à l’exploitation d’un projet artistique
• Réalisation des demandes d’autorisation
• Application des obligations règlementaires liées à la dimension internationale d’un projet artistique
• Gestion de l'impact environnemental du projet artistique
• Établissement du calendrier prévisionnel de la production et de l’exploitation d’un projet
• Élaboration des fiches techniques
• Organisation de la logistique nécessaire à l’accueil, au transport, à l’hébergement, etc. des artistes et des techniciens
• Coordination des moyens et des équipes
• Mise en œuvre de mesures de lutte contre les VHSS
• Définition et planification des actions de communication autour d'un projet artistique
• Défense du projet artistique auprès des partenaires
• Conception de supports de communication

• Déterminer les moyens nécessaires à la réalisation du projet artistique afin d’en estimer les coûts de production.
• Établir - en collaboration avec les différentes parties prenantes - le budget prévisionnel du projet afin d’évaluer les ressources financières nécessaires à sa viabilité.
• Prospecter les différentes sources de financements du projet, à travers la constitution des dossiers de demandes de subvention, la gestion campagnes de financements, le sponsoring, etc.
• Rechercher les partenariats et coproducteurs, en s’appuyant sur l’identification préalable des acteurs pouvant être mobilisés au regard des besoins spécifiques et des objectifs du projet artistique.
• Établir la tarification de la production artistique (prix de vente, prix de cession, etc.), en fonction des frais liés à l’exploitation et du coût de production.
• Réaliser le suivi budgétaire de la production, afin d’identifier les éventuels écarts et procéder aux ajustements nécessaires.
• Établir les contrats de travail des différents intervenants (artistes, fournisseurs, sponsors, etc.), en veillant à l’application et au respect du droit du travail.
• Établir les différents types de contrats (de coproduction, de résidence, de cession, de coréalisation, de mise à disposition, etc.) et/ou les conventions nécessaires à la production et à l’exploitation du projet artistique.
• Effectuer les demandes d’autorisation relatives aux droits d’auteurs et droits voisins pour l’exploitation des œuvres.
• Appliquer les obligations sociales et contractuelles liées à la dimension internationale d’un projet.
• Proposer des actions visant à réduire l’impact environnemental de la production artistique en vue de répondre aux enjeux de durabilité du secteur.
• Établir le calendrier prévisionnel de production et d’exploitation du projet artistique
• Élaborer la fiche technique de la production artistique, de manière à anticiper les aspects techniques et de mesurer les contraintes et adaptations possibles avec le lieu d’accueil et/ou l’acheteur du projet.
• Planifier la logistique nécessaire à l’intervention des artistes et techniciens en négociant et en organisant les conditions d’accueil, de transport, d’hébergement des différents intervenants.
• Établir les feuilles de routes et les plannings des différents intervenants en vue de coordonner efficacement les équipes.
• Intégrer des mesures de luttes contre les violences et le harcèlement sexiste et sexuel dans la gestion de la production, dans le respect du cadre légal ainsi que des politiques et des procédures de la structure.
• Établir un plan de communication digitale et hors ligne
• Promouvoir le projet artistique auprès des différents partenaires afin d'engager des collaboration
• Concevoir les différents supports de communication