Responsable paie

La haute technicité de la gestion de la paie et la pénurie de main d’œuvre qualifiée est à l’origine de la création de la certification en 2013. L’évolution permanente de la législation en fait désormais un métier d’expertise. Aujourd’hui, aux compétences techniques de paie s’ajoutent la nécessité de pouvoir gérer les systèmes d’information en ressources humaines (SIRH) et formaliser les données chiffrées en analyses stratégiques.

• Comprendre la législation qui encadre la constitution d’un dossier du personnel et les différents contrats de travail : CDD, CDI, Intérim, contrat d'apprentissage, contrat de professionnalisation…
• Savoir lire et comprendre une convention collective, un accord d'entreprise afin d'éditer un contrat de travail dans son cadre règlementaire.
• Formaliser des procédures de recrutement afin de sécuriser l’embauche d’un nouveau salarié.
• Effectuer les formalités relatives à l'embauche (DPAE, RUP, affiliation aux différentes caisses, visite médicale d'embauche, mutuelle, prévoyance…).
• Récupérer les éléments contractuels négociés par le manager, la direction, le client (statut, salaire, période d'essai…).
• Constituer le dossier salarié : CV, copie des diplômes, certificats de travail…
• Elaborer des procédures de suivi des dossiers du personnel de l’entreprise.
• Dématérialiser la gestion des dossiers des salariés dans le respect du cadre légal (Confidentialité et sécurité informatique).
• Mettre en place les procédures de suivi et de contrôle des mises à jour.
• Effectuer les formalités nécessaires lors de la démission, de la fin du CDD ou de la fin de carrière.
• Respecter les procédures liées au licenciement selon le motif ou à la rupture conventionnelle.
• Accompagner l’organisation des élections des représentants du personnel, de la NAO, des réunions obligatoires.
• Formaliser les différents documents de convocation aux réunions.
• Accompagner les managers ou la direction dans la gestion des réunions obligatoires.
• Elaborer les documents d’information pour les IRP.
• Gérer le registre du CSE et les procès-verbaux des réunions selon l'effectif de l'entreprise.
• Effectuer une veille juridique permanente en droit social et fiscal pour intégrer les évolutions règlementaires dans les pratiques de l'entreprise.
• Effectuer des recherches précises pour répondre à une demande client (interne ou externe).
• Rédiger des notes de synthèse sur les évolutions réglementaires.
• Mettre en place les procédures de collecte des éléments de paie.
• Suivre les éléments fixes de la rémunération (durée du travail, salaire de base…).
• Collecter et suivre les éléments variables de la rémunération (Congés payés, primes, absences, avantages en nature, solde de tout compte, chômage partiel …).
• Calculer et intégrer les différents éléments aux bulletins de salaire (quotités cessibles ou saisissables…).
• Editer et contrôler les différents états.
• Editer les attestations et solde de tout compte.
• Clôturer la période de paie.
• Mettre en place les procédures et les outils de contrôle des déclarations sociales.
• Editer les déclarations sociales dans les délais.
• Identifier les besoins du donneur d’ordre pour définir les objectifs du projet.
• Analyser les spécificités du client pour rédiger une note de cadrage et/ou un cahier des charges.
• Elaborer un planning prenant en compte la dimension temporelle et économique du projet.
• Identifier les acteurs (des concepteurs aux utilisateurs) du projet pour faire valider la démarche par la Direction et constituer une équipe projet.
• Travailler son « leadership » pour effectuer la réunion de lancement....