Formation continue

Formation Excel : Outils et Techniques pour les Assistantes

_{ASB Consulting}

Codes formation

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Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, vous serez capable de :

Maîtriser les fonctionnalités d’Excel essentielles pour la gestion administrative
Optimiser la gestion des données et améliorer l'efficacité au travail
Gagner en efficacité dans l'utilisation d'Excel

Pré-requis

Donnée non disponible

Contenu pédagogique

Module 1 : Travailler dans un classeur Excel
Objectif : Familiariser les assistantes administratives avec l'interface d'Excel, la gestion des classeurs et les bases de la saisie et de la navigation dans Excel.

Se familiariser avec l'environnement Excel
Naviguer efficacement dans Excel
Modifier l'interface du logiciel

Module 2 : Gérer les données dans un tableau Excel
Objectif : Gérer des données de manière structurée et réaliser des analyses simples en utilisant les formules de base (SOMME, MOYENNE...).

Créer et mettre en forme des tableaux
Gérer la mise en page
Maîtriser des méthodes de calcul et les principales fonctions
Utiliser les fonctions simples (SOMME, MOYENNE)

Module 3 : Réaliser une analyse de données avancée
Objectif : Développer les compétences en analyse de données en utilisant des fonctions de recherche, des fonctions conditionnelles...

Utiliser les mises en forme conditionnelles
Utiliser les fonctions de recherche avancées
Utiliser la fonction RECHERCHEV pour retrouver automatiquement les données. Par exemple, retrouver automatiquement les coordonnées d'un client à partir de son numéro de client dans une grande base de donnéesUtiliser les fonctions conditionnelles : SI, SI imbriqués, SOMME.SI...
Utiliser les fonctions TEXTE
Utiliser les fonctions Date et Heure

Module 4 : Créer des reportings et visualiser les données
Objectif : Réaliser des analyses approfondies et de générer des rapports synthétiques et pertinents grâce à des outils d'analyse avancée comme les tableaux croisés dynamiques.