EXCEL - Maîtrisez les bases

Objectif de la formation :  Se familiariser avec l’environnement de travail (menus, onglets, barre d’outils...), être en mesure de créer des tableaux,
et réaliser des calculs simples, pour se préparer à la certification TOSA et atteindre les niveaux suivants :

Niveau initial (score TOSA 1 à 350)

• Utiliser les fonctionnalités les plus simples d'Excel en vue de prendre connaissance d'un document et de le conserver dans de bonnes conditions.
• Saisir les formules simples et les quatre opérations dans une cellule du tableur, en respectant leur syntaxe, afin de préparer les calculs à réaliser.
• Utiliser le graphique le plus approprié pour représenter les données d'un tableur, selon les catégories d'utilisateurs et leurs besoins propres.
• Trier et filtrer les données dans un tableau, sans pertes ni altérations, en vue d'obtenir les résultats et les présentations recherchées.

Niveau basique (score TOSA 351 à 550)

• Modifier un classeur et l'environnement Excel dans le but d'adapter les feuilles à la structure des données à traiter.
• Intégrer les fonctions arithmétiques et les fonctions logiques dans des formules correctement écrites, afin d'obtenir directement les résultats recherchés.
• Choisir et implémenter un style adapté aux données à présenter, en utilisant les mises en forme propres à Excel ou à la suite Office, afin de faciliter la lecture des feuilles Excel.
• Créer un graphique simple, afin de mettre en valeur une série de données.

Le programme de formation en Excel couvre plusieurs aspects essentiels de l'utilisation de base du logiciel :

Dans la section "Affichage", les participants apprendront à ajuster l'affichage du document en modifiant le mode d'affichage, en masquant des éléments tels que le quadrillage et en figeant des lignes ou des colonnes pour une meilleure lisibilité.

La partie "Classeurs" se concentre sur la manipulation de fichiers Excel, de la création à l'envoi par messagerie, en passant par l'utilisation de modèles préexistants et la gestion des versions antérieures.

Les déplacements et sélections dans une feuille de calcul sont explorés dans la section suivante, avec des techniques pour naviguer efficacement dans le document, sélectionner des cellules en fonction de leur contenu et rechercher des données spécifiques.

La saisie et la modification des données sont cruciales, et les participants apprendront à saisir différents types de données, à insérer des caractères spéciaux et à utiliser des fonctions telles que le remplissage instantané pour gagner du temps.

Les calculs constituent une partie importante de la formation, avec des instructions sur la création et l'utilisation de formules simples ainsi que sur l'application de fonctions statistiques pour analyser les données.

La section sur les copies et déplacements enseigne des méthodes pour dupliquer et déplacer des données dans différentes parties du document, tout en préservant la mise en forme.

Les aspects de la gestion des feuilles, des lignes, des colonnes et des cellules sont également couverts, avec des instructions sur l'insertion, la suppression et la modification de ces éléments pour une organisation optimale des données.

L'alignement des données, l'application de bordures et de remplissage, ainsi que la mise en page du document sont abordés pour assurer une présentation visuelle efficace des données.

La création et la personnalisation de graphiques sont explorées pour permettre aux utilisateurs de représenter visuellement leurs données de manière claire et concise.

Les options graphiques offrent des moyens supplémentaires pour modifier et personnaliser les graphiques, tandis que la gestion des objets permet aux utilisateurs de manipuler divers éléments graphiques dans le document.

En résumé, ce programme de formation en Excel offre une couverture exhaustive des fonctionnalités de basedu logiciel, permettant aux participants de gagner en efficacité et en précision dans leur utilisation quotidienne d'Excel.