Titre professionnel secrétaire comptable

Il produit tous types de documents dans le respect des chartes graphiques et des règles orthographiques et grammaticales, effectue les recherches d'informations, les met à la disposition des destinataires sous une forme adaptée, et organise leur classement et leur archivage. Il accueille les visiteurs et assure la transmission orale des informations : il traite les appels téléphoniques en respectant les consignes de filtrage, et les communications provenant d'autres canaux (messagerie instantanée, vidéoconférence, etc.). Pour ce faire, il développe un savoir-faire relationnel et des capacités de communication. Il a connaissance des principales catégories de handicap, de leurs conséquences pour les personnes en situation professionnelle et des principaux aménagements génériques correspondant à l'activité du service.
Il administre les ventes, gère la commande, suit la livraison, génère la facture, suit le règlement. Il recueille, contrôle et comptabilise l'ensemble des documents commerciaux, sociaux et fiscaux nécessaires à la tenue de la comptabilité dans le respect de la règlementation et du plan comptable. Il vérifie, justifie et rectifie les comptes pour l'ensemble des opérations courantes. Il recueille chaque mois les éléments nécessaires au calcul de la paie et s'assure de leur prise en compte pour l'établissement des bulletins de salaire. Il prépare les documents administratifs du salarié. Il établit la déclaration de TVA et procède à la déclaration numérique. Il présente en fonction des besoins du décideur un tableau de bord.
Il réalise les travaux administratifs, commerciaux et comptables au quotidien dans un environnement numérique et dématérialisé. Il utilise des logiciels intégrés de gestion commerciale et comptable en lien avec des applications dédiées. Pour suivre l'évolution de la réglementation, il exerce une veille comptable permanente.

I. Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
. Produire des documents professionnels courants
. Communiquer des informations par écrit
. Assurer la traçabilité et la conservation des informations
. Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
. Planifier et organiser les activités de l'équipe
II. Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
. Assurer l'administration des achats et des ventes
. Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes
. Elaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
. Assurer le suivi administratif courant du personnel
III. Assurer les travaux courants de comptabilité
. Comptabiliser les documents commerciaux
. Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi en entreprise
. Etablir et comptabiliser les déclarations de TVA
. Contrôler, justifier et rectifier les comptes
IV. Préparer la paie et les déclarations sociales courantes
. Préparer le calcul et l'édition des bulletins de paie
. Contrôler l'édition des bulletins de paie et des déclarations social