Assistant ressources humaines

Fonction clé, l’Assistant(e) Ressources Humaines est un interlocuteur central de l’entreprise, à l’interne (collaborateurs, managers, instances représentatives du personnel…) comme à l’externe (organismes sociaux, organismes de formation, cabinets de recrutement, agences de travail temporaire…). Il, elle exerce ses fonctions dans un cadre règlementaire et dans tous types de structures : grandes entreprises, PME, cabinets de conseils et de recrutement…

Le rôle principal de l’Assistant(e) RH est de réaliser le suivi administratif de la gestion du personnel de l’entrée à la sortie. Selon la taille et l’organisation de la structure son champ d’actions portera également :
La gestion opérationnelle du recrutement
La gestion des emplois et des compétences
La communication interne
La préparation et le contrôle des bulletins de salaire
La préparation des réunions avec les instances représentatives du personnel

Discret(e), polyvalent(e) et avec une forte dimension relationnelle, l’Assistant(e) Ressources Humaines occupe ainsi une place essentielle dans sa structure, notamment grâce à sa vision très large de l’entreprise et de son environnement

Assurer l’administration du personnel
Comprendre les logiques et les dispositifs liés à la gestion administrative des collaborateurs en conformité avec la législation
Assurer la gestion administrative liée à l’embauche / Préparer les documents de sortie du salarié, gérer les désaffiliations et mettre en place la portabilité des droits à la prévoyance
Effectuer une veille juridique et sociale / Etablir et actualiser les tableaux de bord sociaux numériques
Procéder aux formalités légales durant l’ensemble de la carrière du salarié / Assurer la gestion informatisée des absences, congés, maladie, mutuelle et prévoyance…
Organiser les réunions des instances représentatives du personnel / Elaborer périodiquement les documents nécessaires aux élections des délégués du personnel
Proposer et déployer des procédures RH collaboratives et digitales / Informer et conseiller les collaborateurs par tous moyens de communication
Préparer et contrôler la paie
Acquérir les techniques fondamentales de la paie
Collecter et vérifier les éléments variables de paie / Contrôler un bulletin de paie numérique, les taux, ainsi que les éléments variables
Participer au recrutement omnicanal et à l’intégration
Appréhender les différentes étapes d’une campagne de recrutement (de l’offre d’emploi à la sélection) et maitriser les outils d’une intégration réussie
Elaborer une fiche de poste / Rédiger des offres d’emploi attractives et les diffuser
Identifier des candidats via un sourcing digital / Présélectionner les candidatures
Mener un entretien de premier niveau de sélection / Organiser le parcours d’intégration du nouvel arrivant en mode collaboratif / Participer à l’évaluation de l’onboarding et développer la marque employeur
Contribuer à la mise en œuvre du plan de développement des compétences en fonction de la politique RH
Acquérir les compétences nécessaires à la gestion de carrière et à la mobilité des collaborateurs
Recenser les besoins de formation / Monter des dossiers de demande de financement
Assurer le suivi administratif du plan de développement des compétences / Assurer un premier niveau d’analyse des questionnaires d’évaluations