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Formation continue

TITRE " Secrétaire Assistant" Picto formation

AD COI FORMATION
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Objectifs de la formation

Picto rouler et dérouler

OBJECTIFS DE L'ACTION DE FORMATION

-Assister une équipe dans la communication des informations et l 'organisation des activités.

-Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciales et aux ressources humaines.

Pré-requis

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Contenu pédagogique

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MODULE1 ASSURER LES TRAVAUX COURANTS DE SECRETARIATS ET ASSISTER UNE EQUIPE.

*Produire des documents professionnels courants rédiger , mettre en forme des documents professionnels.....

*Assurer la communication des informations utiles à l 'activité de la structure rechercher , trier les informations,les restituer de maniére pertinente....

*Assurer le classement et l 'archivage des documents du service ou de la structure systéme de classement et partage d'informations.

*Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et /ou un visiteur.

*Assurer le traitement du courrier Gestion du courrier , réponse à des courriers simples....

*Coordonner le planning d'activités d'une équipe et fixer des rendez vous gérer des agendas personnels et partagés en utilisant des outils informatisés ou non..

*Organiser les déplacements et réunions.

*Gérer un stock de consommables approvisionnement , suivi d'un stock:fournitures de bureau, consommables informatiques...

MODULE 2 RéALISER LE TRAITEMENT ADMINISTRATIF DES DIVERSES FONCTIONS DE L ENTREPRISE :308h

*Assurer l'administration des achats et es ventes mettre en oeuvre les outils de la gestion commerciale ,assurer le suivi...

*Régler les litiges administratifs ou commerciaux de premier niveau identifier et analyser le dysfonctionnement , identifier les solutions , les proposer...

*Assurer le suivi administratif courant du personnel dossiers individuels des salariés , formalités à l arrivée ou départ des salariés ,éléments préparatoires à,la paie, outils de suivi courants du personnel.

*Actualiser des tableaux de suivi et présenter des statistiques en lien avec l'activité du service ou de l 'entreprise .

présenter des calculs comparatifs, des graphiques,des statistiques avec des outis adaptés pour en assurer le suivi périodique des différents objectifs.

Insertion dans l'emploi

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Dans les 6 mois suivant la sortie de formation continue, quel que soit le métier exercé

Données régionales (ou nationales, si peu de stagiaires formés) pour l'ensemble du domaine: vie et gestion des organisations

Source : Pôle emploi - API - Taux de retour à l'emploi pour les demandeurs d'emploi sortant de formation depuis 2020

Picto informationEn savoir plus sur le calcul des taux

Avis sur la formation

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Session(s)

Pas de session ouverte pour le moment

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