Assistant(e) en ressources humaines

L'Assistant en ressources humaines intervient dans un ou plusieurs domaines des ressources humaines.
Il a en charge :

• La gestion administrative : établissement et gestion de la paie, gestion des entrées et sorties, relations sociales
• La gestion opérationnelle du personnel : recrutements, gestion des compétences, plans de formation
• La communication interne (si cela relève de la fonction Ressources humaines dans l'entreprise).

Bloc 1 - Contribuer au recrutement et à l'intégration des collaborateurs

• contribuer à la recherche de nouveaux candidats par le développement de relations à l'externe (réseaux sociaux, salons, partenariats, relations Ecoles ) et à l'interne (réseaux sociaux, cooptation, fichiers internes )
• définir le descriptif de poste et le profil de candidats attendus en cohérence avec la stratégie RH de l'entreprise
• participer à la rédaction d'annonces attractives respectant le cadre légal et procéder à leur diffusion en interne comme à l'externe en se conformant aux process en place dans l'entreprise et aux directives du responsable hiérarchique
• trier les dossiers de candidatures selon une grille d'analyse des CV, définie à partir du profil attendu
• organiser sur un plan logistique et opérationnel les séances de test et d'entretien, en concertation avec son responsable hiérarchique et/ou le manager concerné.
• collecter l'ensemble des éléments nécessaires à la rédaction du contrat de travail, dans le respect de la législation en vigueur
• mettre en place les procédures favorisant la bonne intégration du collaborateur, en s'assurant de la mise à jour du livret d'accueil et de la bonne préparation de son espace de travail.

Bloc 2 - Assurer la gestion de l'administration du personnel

• identifier et suivre les canaux de veille pertinents
• rédiger les contrats de travail et les avenants selon les normes et les lois en vigueur.
• procéder aux changements nécessaires et s'assurer de la production et/ou de la diffusion de l'ensemble des justificatifs obligatoires
• centraliser et mettre à jour toutes les pièces nécessaires au dossier administratif (suivi des visites médicales, mutuelle, prévoyance, entretien professionnel, attestation de suivi de formation )
• contrôler le temps de travail, enregistrer les absences et les évènements individuels (accidents du travail, maladie, maternité, paternité, etc.) du collaborateur
• réaliser toutes les déclarations obligatoires liées à l'exécution d'un contrat de travail permettant à l'entreprise d'être en conformité
• établir des reportings et compléter des tableaux de bord (salaires, absence, maladie, accident du travail, etc.) en utilisant un logiciel SIRH
• -préparer les dossiers en vue de leur examen (Comité d'Entreprise, Délégué du Personnel, et Délégation Unique du Personnel, Comité d'Hygiène et de Sécurité et des Conditions de Travail).
• préparer les documents nécessaires et s'assurer de leur bonne diffusion (convocation, compte-rendu )
• préparer et organiser les élections des représentants du personnel

Bloc 3 - Elaborer la paie et gérer les déclarations sociales associées

• paramétrer le logiciel paie spécifique.
• contrôler les mécanismes de calculs permettant leur émission et diffusion
• calculer les composantes du salaire brut, net et imposable
• procéder aux enregistrements comptables des différents éléments de la fiche de paie
• élaborer le bilan social et le rapport égalité homme-femme

Bloc 4 - Participer au développement des compétences des collaborateurs

• participer à la description des métiers et des emplois afin de répondre aux besoins actuels et futures en compétences de l'entreprise
• mettre en oeuvre les différentes étapes de la réalisation des entretiens professionnels (planification, convocation, diffusion des supports d'évaluation )
• fournir une synthèse de l'ensemble des entretiens professionnels réalisés
• enregistrer les demandes et les besoins de formation, et participer à la validation définitive avec les managers de l'entreprise
• rédiger un cahier et effectuer la sélection des prestataires externes
• participer à la mise en oeuvre et à la diffusion de méthodes et d'outils d'évaluation des actions de formation et enregistrer selon les process de l'entreprise les résultats de ces évaluations
• participer à la définition d'un plan de communication interne (intranet, journal interne, newsletter )